Funcția de recuperare automată este un instrument de salvare. Este activat automat în Excel 2010 și mai nou.
Spuneți că este vineri la 16:59 și că încercați să scăpați de la serviciu. Aveți o grămadă de fișiere deschise în Excel și lansați comanda Alt + F, X pentru a ieși din Excel.
În picioare între voi și ora fericită după muncă sunt o grămadă de dialoguri ca acesta:
Nu este necesar să salvați acest fișier, așa că faceți clic pe Nu salvați. Următorul fișier? Nu Salvați. Următorul fișier? Nu Salvați.
Bacsis
Țineți apăsată tasta Shift în timp ce dați clic pe Nu salvați pentru a efectua Nu salvați toate.
Acum sunteți într-un ritm, făcând clic pe Nu salvați în sincronizare perfectă cu Excel care prezintă mesajul. Apoi, când faceți clic pe Nu salvați ultima dată, vă dați seama că acest registru de lucru a avut o mulțime de modificări nesalvate. Și chiar ai avut nevoie să-l salvezi. Ar fi trebuit să faceți clic pe Salvare.
Te uiți la ceas. Va dura două ore pentru a recrea toate aceste modificări. Planurile tale de happy hour sunt scufundate. Dar asteapta! Excel are spatele tău. Dacă registrul de lucru a fost deschis timp de cel puțin 10 minute și a creat o versiune AutoRecover, Excel a păstrat o copie pentru dvs.
Urmați acești pași pentru a-l recupera:
- Deschideți Excel.
- În panoul din stânga, alegeți Deschideți alte registre de lucru.
-
În panoul central, derulați până la partea de jos a fișierelor recente. La final, faceți clic pe Recuperare cărți de lucru nesalvate.
-
Excel vă arată toate registrele de lucru nesalvate pe care le-a salvat recent.
- Faceți clic pe un registru de lucru și alegeți Deschidere. Dacă este greșit, reveniți la Fișier, Deschideți și derulați până în partea de jos a listei.
-
Când găsiți fișierul potrivit, faceți clic pe butonul Salvare ca pentru a salva registrul de lucru. Registrele de lucru nesalvate sunt salvate timp de patru zile înainte de a fi șterse automat.
Utilizați versiunile de recuperare automată pentru a recupera fișierele salvate anterior
Recuperarea registrelor de lucru nesalvate se aplică numai fișierelor care nu au fost niciodată salvate. Dacă fișierul dvs. a fost salvat, puteți utiliza versiunile AutoRecover pentru a recupera fișierul. Dacă închideți un registru de lucru salvat anterior fără a salva modificările recente, o singură versiune de recuperare automată este păstrată până la următoarea sesiune de editare. Pentru a-l accesa, redeschideți registrul de lucru. Utilizați Fișier, informații, versiuni pentru a deschide ultima versiune de recuperare automată.
De asemenea, puteți utiliza Windows Explorer pentru a căuta ultima versiune de recuperare automată. Caseta de dialog Opțiuni Excel specifică o locație a fișierului de recuperare automată. Dacă fișierul dvs. a fost numit Budget2020Data, căutați un folder în folderul AutoRecover File care începe cu Budget.
În timp ce editați un registru de lucru, puteți accesa până la ultimele cinci versiuni de recuperare automată a unui registru de lucru salvat anterior. Le puteți deschide din secțiunea Versiuni din categoria Informații. Puteți face modificări la un registru de lucru și doriți să faceți referire la ceea ce ați avut anterior. În loc să încercați să anulați o serie de revizuiri sau să utilizați Salvare ca pentru a salva ca fișier nou, puteți deschide o versiune de recuperare automată. Versiunile AutoRecover se deschid într-o altă fereastră, astfel încât să puteți referi, copia / lipi, salva registrul de lucru ca un fișier separat etc.
Notă
O versiune AutoRecover este creată în funcție de intervalul AutoRecover ȘI numai dacă există modificări. Deci, dacă lăsați un registru de lucru deschis timp de două ore fără a face modificări, ultima versiune AutoSave va conține ultima revizuire.
Prudență
Atât opțiunea Salvați informațiile de recuperare automată, cât și opțiunea Păstrează ultima versiune de recuperare automată trebuie selectate în Fișier, Opțiuni, Salvați pentru ca aceasta să funcționeze.
Bacsis
Creați un folder numit C: AutoRecover și specificați-l ca Locație fișier AutoRecover. Este mult mai ușor decât navigați prin folderul Utilizatori care este locația implicită.
Notă
Sub opțiunile Gestionați versiunea din fila Informații puteți selecta Ștergeți toate registrele de lucru nesalvate. Aceasta este o opțiune importantă de aflat dacă lucrați pe computere publice. Rețineți că această opțiune apare numai dacă lucrați la un fișier care nu a fost salvat anterior. Cel mai simplu mod de a-l accesa este crearea unui nou registru de lucru.
Mulțumim Beth Melton și Paul Seaman și pentru clarificarea diferențelor dintre AutoRecover și Recover Unsaved Files.
