Întotdeauna spun că există cinci moduri de a face orice în Excel. Conversia formulelor live în valori este o sarcină care are mult mai mult de cinci moduri. Dar voi paria că vă pot învăța două moduri care sunt mai rapide decât ceea ce utilizați acum.
Scopul este de a converti formulele din coloana D în valori.
Probabil că utilizați unul dintre modurile prezentate mai jos.
Pentru cei care preferă să folosească mouse-ul
Dacă preferați să folosiți mouse-ul, nimic nu este mai rapid decât acest truc pe care l-am învățat de la Dave din Columbus, Indiana. Nici nu trebuie să copiați celulele folosind această tehnică:
- Selectați datele.
- Mergeți la marginea dreaptă a casetei de selecție.
-
Țineți apăsat butonul din dreapta al mouse-ului în timp ce trageți caseta spre dreapta.
- Țineți apăsat butonul din dreapta al mouse-ului în timp ce trageți caseta înapoi în locația inițială.
- Când eliberați butonul drept al mouse-ului, în meniul care apare, selectați Copiați aici doar ca valori.
Cum poate cineva să descopere în mod aleatoriu clic dreapta, trageți la dreapta, trageți la stânga, dați drumul? Nu este ceva ce ați face vreodată din greșeală.
Se pare că meniul se numește meniul alternativ Drag-and-Drop. Obțineți acest meniu de fiecare dată când trageți dreapta o selecție undeva.
În acest caz, doriți ca valorile să acopere formulele originale, deci trebuie să trageți la dreapta și apoi înapoi la stânga.
Pentru cei care preferă să utilizeze comenzile rapide de la tastatură
Îmi plac comenzile rapide de la tastatură. Pot Ctrl + C, Alt + E, S, V, să intru mai repede decât poți clipi. Dar începând cu Excel 2010, există o cale mai rapidă. Uită-te la rândul de jos al tastaturii. În stânga barei de spațiu, aveți de obicei Ctrl, Windows, Alt. În dreapta barei de spațiu se află Alt, Ceva și Ctrl.
Care este cheia dintre alt = "" dreapta și Ctrl corect? Are o imagine a indicatorului mouse-ului și un meniu pop-up. Numele său oficial este cheia aplicației. Am auzit-o numindu-se tasta Program, tasta Meniu, tasta Meniu contextual și tasta cu clic dreapta. Nu-mi pasă cum o numiți, dar iată o imagine a acesteia:
Iată cea mai rapidă comandă rapidă de la tastatură pentru copierea și lipirea valorilor. Apăsați Ctrl + C. Apăsați și eliberați tasta Program / Aplicație / Faceți clic dreapta. Apăsați V.
Din nou, acest lucru funcționează numai în Excel 2010 sau mai nou.
Și, dacă aveți un laptop Lenovo, este probabil să nu aveți nici măcar această cheie. Pe o tastatură fără această tastă, puteți apăsa Shift + F10 în schimb.
Mulțumim lui Ed Bott, Ken McLean, Melih Met și Bryony Stewart-Seume pentru sugerarea acestei caracteristici.
