Sortarea datelor în Excel este ușoară. Cu excepția cazului în care creați un tablou de bord pentru managerul managerului dvs. Nu puteți solicita acelei persoane să selecteze C3, accesați fila Date și faceți clic pe butonul AZ de fiecare dată când doresc un raport actualizat. Noile funcții SORT și SORTBY vă permit să sortați cu ușurință cu o formulă.
Puteți trece trei argumente funcției SORT. Primul este gama de sortat. Lăsați titlurile din acest argument. Apoi, pe ce coloană doriți să sortați. Dacă datele dvs. sunt în B: D și doriți să sortați după coloana D, veți specifica coloana 3 ca coloană de sortare. Al treilea argument este 1 pentru ascendent sau -1 pentru descendent.
În această figură, datele sunt sortate după cantitatea descrescătoare:
Ce se întâmplă dacă doriți să faceți un sortare pe două niveluri? Puteți specifica o constantă de matrice atât pentru al doilea, cât și pentru al treilea argument. În acest caz, datele sunt sortate în funcție de Echipă ascendentă și Sumă descendentă. Pentru coloana de sortare, specificați (2; 3). Pentru ordinea de sortare, specificați (1, -1).
Echipa Excel Calc v-a oferit și funcția SORTBY. Spuneți că doriți să returnați o listă de produse, dar nu și sumele asociate. Doriți ca produsele să fie sortate în funcție de sumă. Formula de mai jos spune să returnăm produsele din B3: B9 sortate descrescător după sumele din D3: D9.
