De ce se consideră că mânerul de umplere Excel nu știe să numere 1, 2, 3? Mânerul de umplere este excelent pentru umplerea lunilor, a săptămânii, a trimestrelor și a datelor. De ce nu știe că 2 vine după 1?
În cazul în care nu ați folosit niciodată mânerul de umplere, încercați acest lucru: introduceți un nume lunar într-o celulă. Selectați acea celulă. Există un punct pătrat în colțul din dreapta jos al celulei. Acest punct se numește mâner de umplere. Plasați cursorul peste mânerul de umplere. Cursorul mouse-ului se schimbă de la o cruce albă la un plus negru. Faceți clic pe mâner și trageți la dreapta sau trageți în jos. Sfatul de instrumente crește pentru a afișa ultima lună în interval.
Notă
Dacă nu funcționează, selectați Fișier, Opțiuni, Avansat. A treia casetă de selectare comută mânerul de umplere.
Când eliberați butonul mouse-ului, lunile se vor completa. Apare o pictogramă care vă oferă opțiuni suplimentare.
Mânerul de umplere funcționează excelent cu lunile sau cu săptămânile.
Mânerul de umplere funcționează și cu sferturi în multe formate.
Pentru a face ambele trimestre și ani, trebuie să tastați un număr, apoi Q, apoi orice punctuație (punct, spațiu, apostrof, liniuță) înainte de an.
Când tastați 1 și apucați mânerul de umplere, Excel vă oferă 1, 1, 1, … Mulți oameni spun să introduceți 1 și 2, selectați-le pe amândouă, apoi trageți mânerul de umplere. Iată o cale mai rapidă.
Trucul secret este să țineți apăsat Ctrl în timp ce trageți. Țineți apăsat Ctrl și plasați cursorul peste mânerul de umplere. În loc de pictograma normală a unui semn plus, veți vedea un semn plus cu un semn de conectare cu supercript. Când vedeți + + , faceți clic și trageți. Excel completează 1, 2, 3,….
Notă
Andrew Spania din Spania Enterprise din Huntsville, Alabama, m-a învățat o variantă interesantă a acestui truc. Dacă începeți să trageți fără Ctrl, puteți apăsa Ctrl în timpul glisării. O pictogramă + apare în partea de jos a dreptunghiului de glisare pentru a indica faptul că urmează să completați în loc să copiați.
Cum ar fi trebuit să ne dăm seama că Ctrl face ca mânerul de umplere să conteze în locul copierii? Nu am nici o idee. Am luat sfatul de pe rândul 6 la seminarul IMA Meonske din Kent, Ohio. Se pare că Ctrl pare să facă Comportamentul de umplere să se comporte în sens opus: Dacă trageți Ctrl + o dată, Excel copiază în loc de completări.
Am mai auzit un truc: Tastați 1 în A1. Selectați A1 și golul B1. Trage. Excel umple în loc de copii.
Faceți clic dreapta pe mânerul de umplere pentru mai multe opțiuni
Dacă faceți clic dreapta și trageți mânerul de umplere, apare un meniu cu mai multe opțiuni, cum ar fi zilele săptămânii, lunile și anii. Acest meniu este excelent pentru întâlniri.
Ce se întâmplă dacă salariul dvs. se întâmplă în 15 și în ultima zi a lunii? Introduceți ambele date. Selectați-le pe amândouă. Faceți clic dreapta și trageți mânerul de umplere. Când terminați de glisat, alegeți Completare luni.
Învățați mânerul de umplere o listă nouă
Mânerul de umplere este un instrument foarte util. Ce-ar fi dacă l-ați putea folosi pe tot felul de liste? Puteți învăța Excel o nouă listă, cu condiția să aveți de la 2 la 240 de articole. Iată modalitatea ușoară:
- Tastați lista într-o coloană din Excel.
- Selectați lista.
- Selectați Fișier, Opțiuni, Avansat. Derulați aproape în partea de jos și faceți clic pe Editare liste personalizate.
În dialogul Liste personalizate, faceți clic pe Import.
Excel va înțelege acum lista dvs., precum și înțelege duminică, luni, marți. Tastați orice articol din listă Nu trebuie să fie primul articol.
Apucați mânerul de umplere și trageți. Excel se umple din lista dvs.
Folosesc acest truc pentru liste care ar trebui să fie în Excel, cum ar fi o listă a statelor SUA și o listă a literelor alfabetului.
Mulțumesc persoanei din rândul 6 la Conferința Meonske din Kent, Ohio, pentru sugerarea acestei caracteristici.
