Din 1997 până în 2013, a existat un ciclu de lansare previzibil pentru Microsoft Office. O nouă versiune va ieși la fiecare trei ani. Departamentul dvs. IT ar aștepta un an până când Service Pack va ieși și ar lua în considerare actualizarea.
Toate aplicațiile Office au trebuit să fie livrate în aceeași zi. Acest lucru a creat presiune asupra fiecărei echipe individuale pentru a-și pregăti caracteristicile în timp. Nimeni nu a vrut să fie persoana care a făcut ca data lansării Office să scape. Unele caracteristici Excel excelente au fost eliminate din produs, deoarece echipa nu era sigură că ar putea finaliza aceste caracteristici la timp. Dacă o caracteristică nu a transformat-o într-o versiune Excel, nu ar exista o altă oportunitate timp de trei ani ca acea caracteristică să o transforme în produs.
Astăzi, paradigma s-a schimbat. Echipa Excel are ocazia să lanseze o nouă funcție în Office 365 în orice zi de marți. Dacă o caracteristică nu este complet realizată marți, aceasta alunecă doar șapte zile, până marți următoare. Nu există presiune pentru a avea 15 funcții noi toate pregătite într-o anumită zi.
Rezultatul net este că abonații Office 365 primesc acces la multe alte funcții. Deși poate fi enervant faptul că cartea mea Excel este învechită marți după ce a fost tipărită, apreciez că am obținut noi funcții extraordinare în fiecare lună în loc de fiecare trei ani.
Departamentul dvs. IT are încă o măsură de control asupra când primiți funcțiile. Există mai multe canale pentru distribuirea caracteristicilor:
- Oamenii care nu efectuează o misiune critică și doresc să testeze cele mai recente biți se pot înscrie pe canalul Insider. În orice marți, Excelul meu poate experimenta erori bizare. Într-o zi, Lista câmpurilor din tabelul pivot a încetat să se actualizeze.
- Persoanele cărora le place să vadă funcții noi, dar care nu doresc să se regăsească fără Office se pot înscrie la canalul lunar (vizat). Funcțiile apar în acest canal la aproximativ patru săptămâni după ce apar în canalul Insider. În acel moment, orice erori descoperite de oamenii din interior au fost rezolvate. Veți obține rapid funcții noi, dar nu veți vedea erori care vor face ca părțile din Excel să nu mai funcționeze.
- Probabil că departamentul dvs. IT vă va avea pe canalul semestrial. Acești oameni primesc funcții la fiecare 26 de săptămâni. Funcțiile au fost testate de milioane de alți clienți și sunt sigure de utilizat.
Deci, o caracteristică poate fi utilizată de toți clienții Office 365 la aproximativ 6 luni de la lansare. Aceasta depășește așteptarea de 3 ani pentru o nouă versiune de Office și apoi așteptarea de 12 luni pentru ca departamentul dvs. IT să vadă Service Pack-ul și să știe că este sigur de instalat.
Prudență
Microsoft vinde în continuare o versiune perpetuă a Office 2019. Plătiți o singură dată și nu plătiți niciodată o taxă lunară. Dar nu veți obține noile caracteristici. Mă simt rău pentru persoanele care au plătit 400 USD pentru Office 2019, dar nu primesc toate noile caracteristici, cum ar fi matrice dinamice și tipuri de date geografice.
Notă
Office 365 nu înseamnă că rulați Office în cloud. Când vă abonați la Office 365, sunteți de acord să plătiți o taxă lunară sau anuală și utilizați versiunea reală a Office pentru Windows. Ca parte a pachetului, puteți rula Office și pe un iPad, un Android sau într-un browser web. Pentru majoritatea oamenilor, acestea nu sunt locul în care se lucrează cel mai mult.
Iată câteva dintre caracteristicile care sunt disponibile numai pentru abonații Office 365:
- Valori implicite ale tabelului pivot: doresc ca toate tabelele pivot viitoare să apară în aspectul tabelar în loc de compact.
- Acum aveți acces la diagrama Funnel, diagramele Hartă, caracteristica Insert Icons și posibilitatea de a insera modele 3D cu capacitate de rotație completă.
- Co-autor: întreaga dvs. echipă poate edita acum același registru de lucru Excel în același timp.
- Tema neagră în Excel este disponibilă pentru persoanele cărora le place să lucreze pe întuneric.
- Noile funcții MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT și TEXTJOIN: Urăsc să par superlativ, dar înfricoșătoarea fantezie
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)este cu adevărat schimbătoare de viață, mai ales că al treilea argument poate gestiona matrici pentru a crea un TEXTJOIN bazat pe criterii. - Excel nu vă va supăra de două ori atunci când doriți să salvați ca CSV. Ai încredere în mine, pentru persoanele care au trebuit să creeze 100 de fișiere CSV pe zi pentru a alimenta date în alt sistem, constanta consternare a „Ești sigur? Veți pierde unele funcții dacă mergeți cu CSV ”au fost enervante.
- Au fost adăugate o nouă pictogramă cu superscript și subscript.
- Completare automată a funcției îmbunătățite: dacă începeți să tastați
=LOOKUP, sfatul de instrument va oferi VLOOKUP, HLOOKUP și LOOKUP. - Power Query are funcții noi, inclusiv posibilitatea de împărțire a coloanelor (gândiți-vă: Text la coloane) de a se împărți la un delimitator, dar de a pune fiecare element într-un rând nou. De asemenea, adaugă Column by Example, similar cu Flash FIll.
- Capacitatea de a dezactiva noua funcție de grupare a datelor din tabelul pivot introdusă.
- Acum puteți copia celule și acestea rămân în clipboard, chiar dacă introduceți câteva rânduri sau coloane.
- Tablouri dinamice și funcții noi precum SORT, SORTBY, UNIQUE și FILTER.
- Transparența imaginii este acum controlată cu un glisor din fila Instrumente imagine.
- Inteligența artificială cu idei.
