În acest videoclip, vom analiza modul de utilizare a funcției SUMIFS cu un tabel Excel.
În această foaie de lucru, am două seturi identice de date de comandă. Voi parcurge procesul de construire a unui rezumat al vânzărilor pe articol pentru ambele seturi de date.
Cu datele din stânga, voi folosi formule standard și fără tabel.
În dreapta, voi crea un tabel Excel și voi construi formule care utilizează referințe structurate.
Pentru a începe, voi adăuga un pic de formatare la datele din stânga pentru a face mai ușor de văzut.
Acum voi folosi funcția SUMIFS pentru a suma vânzărilor pe articol.
Intervalul sumă provine din datele din coloana F. Trebuie să blochez această referință, astfel încât să nu se schimbe când o copiez.
Gama de criterii provine din coloana D și, de asemenea, trebuie blocată. Criteriul în sine provine din coloana alăturată.
Când copiez formula în jos, obținem un total pentru fiecare articol.
Aceasta este o soluție SUMIFS destul de tipică.
Acum voi construi aceeași soluție folosind un tabel.
În primul rând, voi crea tabelul
Apoi voi numi tabelul „Comenzi”.
Observați cu un tabel, obținem formatarea gratuit.
Acum voi scrie formulele SUMIFS cu tabelul.
La fel ca înainte, intervalul sumă este coloana Total, iar intervalul Criterii se bazează pe coloana Articol.
Acum că folosim un tabel, vom vedea referințe structurate în loc de intervale de celule obișnuite.
Acestea sunt cu siguranță mai ușor de citit.
Și, ca bonus, nu este nevoie să blocați aceste intervale - acestea funcționează automat ca referințe absolute.
Criteriile în sine provin din coloana alăturată, exact la fel ca înainte.
Când copiez formula în jos, obținem totaluri identice.
Formulele SUMIFS din stânga utilizează intervale regulate.
Formulele din dreapta utilizează tabelul Comenzi.
Formulele bazate pe tabel nu sunt mai greu de scris și sunt cu siguranță mai ușor de citit.
Cu toate acestea, avantajul cheie apare atunci când lipesc mai multe date sub fiecare tabel.
Deoarece intervalele de tabele se extind automat, formulele din dreapta se actualizează automat pentru a afișa valorile corecte.
Cu toate acestea, în formulele SUMIFS din stânga, intervalele sunt statice și nu se modifică automat.
Va trebui să actualizez intervalele manual, ori de câte ori sunt adăugate date noi.
De asemenea, va trebui să aplic formatarea.
După cum puteți vedea, utilizarea unui tabel cu SUMIFS este un proces simplu și oferă o serie de avantaje frumoase.
Curs
Tabelele ExcelComenzi rapide asociate
Selectați tabelul Ctrl + A ⌘ + A Formatați (aproape) orice Ctrl + 1 ⌘ + 1 Comutați referințele absolute și relative F4 ⌘ + T Introduceți și mutați în jos Enter Return Inserați tabelul Ctrl + T ⌃ + T Copiați celulele selectate Ctrl + C ⌘ + C Lipiți conținutul din clipboard Ctrl + V ⌘ + V
