Există sute de comenzi rapide de la tastatură Excel, dar nimeni nu le poate aminti pe toate. Iată câteva dintre preferatele mele cu care puteți începe.
Introduceți aceeași valoare în mai multe celule: selectați întregul interval pe care doriți să îl completați. Tastați valoarea. Apoi, apăsați Ctrl + Enter.
Puneți titluri cu mai multe linii într-un singur rând de celule pentru a face sortarea asigurată și subtotalurile să funcționeze corect. Sortarea Excel este mult mai ușoară dacă aveți o listă standard. O listă nu are rânduri goale, nu are coloane goale și un singur rând de titluri, cu un titlu ne-gol în fiecare celulă. Dacă doriți ca coloana A să fie numită „Vânzări nete”, cu Net în celula A1 și Vânzări în A2, aceasta va încălca regula „rândului unic de titluri”. Pentru a evita acest lucru, mergeți la celula A1. Tastați Net. Apoi apăsați alt = "" + Enter. Tastați Vânzări și apăsați Enter. Veți avea apoi Vânzări nete într-un singur rând.
Introduceți data într-o celulă cu Ctrl +; Introduceți ora într-o celulă cu Ctrl +:.
Copiați selecția în clipboard cu Ctrl + C. Lipiți conținutul clipboardului cu Ctrl + V.
Apelați caseta de dialog GoTo cu F5.
Editați celula curentă cu F2.
Aveți nevoie de o modalitate rapidă de a transforma formulele în valori? (Aceasta este valoarea veche / Range pentru utilizatorii Lotus.) Evidențiați selecția. Apăsați Ctrl + C. Apoi apăsați alt = "" + e + s + v + Enter.
Pentru a selecta numai celulele vizibile din selecție, tastați alt = "" +; Acest lucru este deosebit de util pentru selectarea numai rândurilor subtotale dintr-o vizualizare subtotal restrânsă.
Pentru a vedea toate formulele dintr-o foaie de lucru simultan, apăsați Ctrl + `. Pe tastaturile din SUA, accentul grav este de obicei sub tasta Esc, pe aceeași tastă ca Tilde. Apăsați din nou tasta pentru a reveni la afișarea numerelor.
