Acesta este un sfat Excelent uimitor. O problemă obișnuită cu care se confruntă utilizatorii Excel este că aceștia au o diagramă a datelor din seria temporală și trebuie să extindă graficul cu cifre noi. Editarea tuturor seriilor de date pentru o serie de diagrame poate necesita mult timp.
Undeva în jurul Excel 97, vrăjitorii de la Microsoft au introdus o caracteristică utilizată rar. Acum este posibil să trageți date noi pe o diagramă și să actualizați automat diagrama. Acesta este un sfat care are nevoie de foarte puține cuvinte, dar trebuie văzut pentru a fi crezut. Îmi cer scuze pentru trei elemente grafice, dar este cel mai bun mod de a ilustra sfatul.
Spuneți că ați configurat acest grafic cu trei luni de date:
Apoi, trec două luni și acum aveți cifre noi pentru aprilie și mai. Introduceți datele în Excel. Folosiți mouse-ul pentru a selecta celulele noi, inclusiv titlurile lunii. Faceți clic pe chenarul negru greu din jurul selecției și începeți să trageți spre diagramă. Când treceți peste diagramă, marginea diagramei va arăta astfel, iar cursorul săgeții va avea un semn mic plus în dreapta acesteia.
Cu cursorul deasupra graficului, eliberați butonul mouse-ului pentru a plasa noile date pe diagramă. Presto! Graficul se extinde și arată astfel.
Wow! Pare atât de simplu de vizionat, dar pentru oricine a crescut cu Lotus, nu te-ai aștepta niciodată la ceva atât de simplu.
Notă
Acest truc nu pare să funcționeze dacă Diagrama este pe o foaie separată.
Iată un GIF animat care arată operațiunea:
