Sfatul nr. 1 din cartea XL - modalități rapide de a copia o formulă pe o coloană.
Aveți mii de rânduri de date. Ați adăugat o nouă formulă în rândul de sus al setului de date, ceva de genul acesta =PROPER(A2&" "&B2), așa cum se arată mai jos. Acum trebuie să copiați formula în jos pe toate rândurile setului de date.
Mulți oameni vor apuca mânerul de umplere și vor începe să tragă în jos. Dar pe măsură ce trageți în jos, Excel începe să meargă din ce în ce mai repede. Începând cu Excel 2010, există o pauză de 200 de microsecunde la ultimul rând de date. 200 de microsecunde este suficient de lungă pentru a observa pauza, dar nu suficient pentru a reacționa și a elibera butonul mouse-ului. Înainte să știți, ați tras prea mult mânerul de umplere.
Soluția este să faceți dublu clic pe mânerul de umplere! Mergeți exact în același loc în care începeți să trageți mânerul de umplere. Indicatorul mouse-ului se transformă într-un semn negru plus. Dublu click.
Excel analizează datele din jur, găsește ultimul rând cu date astăzi și copiază formula în ultimul rând al setului de date.
În trecut, celulele goale din coloana din stânga făceau ca trucul „dublu clic pe mânerul de umplere” să nu mai funcționeze chiar înainte de celula goală. Dar, după cum puteți vedea mai jos, nume precum Madonna, Cher sau Pele nu vor cauza probleme. Cu condiția să existe cel puțin o cale diagonală (de exemplu, prin intermediul B76-A77-B78), Excel va găsi adevăratul fund al setului de date.
În seminariile mele live Power Excel, acest truc provoacă întotdeauna un gâfâit de la jumătate din oamenii din cameră. Este trucul meu numărul unu care economisește timp.
Alternative la dublu clic pe mânerul de umplere
Acest truc este un truc minunat dacă tot ce ați făcut până în acest moment este să trageți mânerul de umplere în partea de jos a setului de date. Dar există și modalități mai rapide de a rezolva această problemă:
- Utilizați tabele. Dacă ați selecta o celulă în A1: B112 și apăsați Ctrl + T, Excel va format formatul ca tabel. Odată ce aveți un tabel, pur și simplu introduceți formula în C2. Când apăsați Enter, acesta va fi copiat în partea de jos.
- Folosiți o comandă rapidă de la tastatură complexă, dar eficientă. Această comandă rapidă necesită coloanei adiacente să nu aibă celule goale. Deși pare complicat de explicat, oamenii care îmi spun despre această comandă rapidă pot face totul într-o clipită.
Iată pașii:
- Din formula nou introdusă în C2, apăsați tasta Săgeată stânga pentru a vă deplasa la celula B2.
- Apăsați Ctrl + Săgeată în jos pentru a vă deplasa la ultimul rând cu date. În acest caz, B112.
-
Apăsați tasta săgeată dreapta pentru a reveni în partea de jos a coloanei C.
Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură - Din celula C112, apăsați Ctrl + Shift + Săgeată sus. Aceasta selectează toate celulele goale de lângă datele dvs., plus formula din C2.
-
Apăsați Ctrl + D pentru a completa formula din C2 la toate spațiile goale din selecție. (Rețineți că Ctrl + R se umple corect, ceea ce ar putea fi util în alte situații.)
Ctrl + D pentru a completa
Ca alternativă, puteți obține aceleași rezultate apăsând Ctrl + C înainte de pasul 1 și înlocuind pasul 5 cu Ctrl + V.
Mulțumim următoarelor persoane care au sugerat acest sfat: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @ Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan și Greg Lambert Lane au sugerat Ctrl + D. Bill Hazlett, autorul Excel pentru The Math Classroom, a subliniat Ctrl + R. A fost inspirația pentru angajarea ilustratorilor pentru această carte a desenului animat al lui Em DeMarco postat pe Twitter.
Urmăriți videoclipul
- Sfatul nr. 1 din cartea XL - modalități rapide de a copia o formulă pe o coloană. De asemenea, în acest videoclip:
- Ctrl + Săgeată în jos pentru a vă deplasa la sfârșitul unui bloc de date
- Ctrl + Shift + Săgeată sus pentru a selecta în partea de sus a unui bloc de date
- Ctrl + D pentru a completa formula din primul rând al selecției în jos
- Faceți dublu clic pe mânerul de umplere
- Funcția PROPER
- & caracter pentru concatenare
- Funcția ROMANĂ
- Funcția ARABĂ
Transcriere video
Podcast-ul este sponsorizat de „MrExcel XL”, o carte cu peste 40 de sfaturi Excel, plus desene animate Excel, tweets de cocktailuri și glume.
Aflați Excel din podcast, episodul 1974 - Fast Formula Copy!
Bine, bine hei, toată această carte are o mulțime de ilustrații, iar cea care m-a prins a fost această ilustrație de Emily DeMarco. Emily se afla într-un fel de seminar Excel, unde arătau cum să combine datele folosind caracterul de concatenare, iar ea se ocupa de asta, iar cineva din audiență a spus: „Dar nu este același lucru ca = CONCATENATE?” Pentru cine predă cursuri, da. Dar cine poate delecta conCATenate? Am văzut asta, mi s-a părut hilar.
Deci, întrebarea de astăzi este cum luăm această formulă, nu voi vorbi despre această formulă, dar cum luăm această formulă sau orice formulă și o copiem în sute sau mii de rânduri de date? Și înainte de a ajunge la calea mea, mai întâi ar trebui să recunoaștem Metoda Jocurilor Olimpice Excel! Există oameni care pot face acești cinci pași ca o singură apăsare de tastă, durează mai puțin de o secundă și, dacă ești tu, felicitări, felicitări pentru tine, dacă există vreodată Jocuri Olimpice Excel, te nominalizez să fii în echipă. Deci, dacă sunteți o persoană cu comenzi rapide de la tastatură, săgeata stânga se deplasează la B2, CTRL + săgeată jos, săgeată dreapta, CTRL + Shift, săgeata sus selectează în partea de sus, iar în cea preferată, cea pe care nu am făcut-o niciodată utilizarea înainte, a fost CTRL + D. CTRL + D ia formula din rândul de sus al selecției și o copiază în jos.Deci, dacă vă plac comenzile rapide de la tastatură, din toate punctele de vedere, acesta este calea de urmat.
Dar modul în care cei mai mulți oameni rezolvă această problemă este că ei creează prima formulă acolo sus în rândul 2 și apucă mânerul de umplere și încep să tragă, dreapta, și începe să meargă din ce în ce mai repede și mai repede și mai repede. Înainte să știți, sunteți la sute de rânduri sub partea de jos a datelor. Și dacă observați, de fapt încetinesc chiar acolo. Nu sunt suficient de lungi pentru a putea reacționa efectiv, ci suficient pentru a vedea încetinirea. Așadar, dacă te găsești coborând prea departe și te întorci, eu numesc asta dansul mânerului de umplere și vei iubi acest următor truc.
Deci, iată calea mai rapidă, do începe exact în același mod, aveți crucea albă acolo, există cursorul mouse-ului, când vă apropiați, se schimbă într-un + negru, chiar atunci când aveți acel negru +, dublu -clic! Excel privește în stânga, calculează câte rânduri de date avem astăzi și copiază formula în jos! Fie că este vorba de 112 rânduri în acest caz, fie de 1,1 milioane de rânduri, în orice caz, ajunge la partea de jos.
Bine acum, pentru cei dintre voi, care știați deja să faceți dublu clic pe mânerul de umplere, îl știți de multă vreme: Când nu dă dublu clic pe mânerul de umplere? Așa este, atunci când cineva nu are un nume de familie! Coloana din stânga are un gol. În loc de Cher, să-l punem pe Prince. Deci, în mod normal, faceți dublu clic pe mânerul de umplere, arată în stânga și va copia doar în rândul 8. Dreapta, din cauza acestui gol din rândul 9. Și, bineînțeles, nu este niciodată pe primul ecran, este întotdeauna sute de rânduri în jos în date. Ei bine, asta a fost problema, dar, în tăcere, fără nicio notificare în Excel 2010, acum se uită în toate coloanele din stânga, pentru a afla cât de departe trebuie să copiați formula. Deci, nu se lasă păcălit de celula goală din coloana din stânga!Acesta este de departe sfatul meu preferat în toate Excel-urile. Când fac seminarii Excel de putere, acele seminarii live, și ajung la acest lucru în jur de 45 de minute în fiecare zi, aproape întotdeauna iau o gâfâială de la câțiva oameni în camera, când fac dublu clic pe mânerul de umplere.
Acum, hei, doar un fapt distractiv aici, cartea "MrExcel XL", știi că am crescut în acea zi, în anii 70, când existau tot felul de filme, care ieșeau cu cifre romane, deci Nașul partea II a fost primul din. În istoria modernă, Back to the Future III, Star Wars IV, Rocky V, Star Trek VI, chiar și Final Fantasy VII pentru 7. Știi, și este amuzant, Excel are de fapt o funcție ROMANĂ! Bine, așa că poți cere ROMANUL RÂNDULUI și asta îți va da cifrele romane. Ceea ce este cu adevărat ciudat, deoarece în Excel 2013, dacă introduceți un număr roman XL și solicitați ARABIC, acesta va converti acea cifră română în numerar obișnuit. Așa că, când am terminat cu cea de-a 39-a carte, și am știut că a 40-a carte vine, la fel ca un vârf de pălărie înapoi la toate aceste filme care folosesc cifre romane, am știut asta,tocmai avea să fie „MrExcel XL”, pentru că este a 40-a mea carte, deși am pus sloganul acolo, = ROMAN (40), astfel încât oamenii să primească gluma!
Bine, doar o recapitulare rapidă a tuturor lucrurilor despre care am vorbit în acest episod: ȘI ACEST lucru este doar sfatul # 1 din carte. Ei bine, mulțumesc tuturor celor care au scris sugerând acest sfat. Aceștia sunt toți oamenii care m-au trimis pe Twitter. Unul pe care nici măcar nu l-am acoperit aici, Bill Hazlett, subliniază că CTRL + R este ca CTRL + D, dacă selectați o celulă și trageți la dreapta sau selectați la dreapta, CTRL + R va copia în dreapta. Continuați și faceți clic pe butonul de informații din colțul din dreapta sus chiar acum, pentru a citi despre cum puteți cumpăra această carte.
Vă mulțumim că ați trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la!
