Poate Excel să aplice un filtru datelor care au fost subtotalizate? Acest articol vă va arăta cum.
Urmăriți videoclipul
- Întreabă RA? Puteți filtra datele care au fost subtotalizate?
- Cum puteți obține subtotalurile să apară în partea de sus a fiecărui grup?
- Când creați subtotalurile, debifați Rezumat sub date
- Puteți utiliza un filtru într-un set de date care a fost subtotalizat?
- Da - dar ar trebui să includeți și celule goale
- Cum puteți obține calculul procentual pentru a funcționa în rândurile subtotale?
- În acest moment, procentul totalizează celelalte rânduri în loc să facă calculul
- După adăugarea subtotalurilor, copiați calculul procentual dintr-un rând care nu este subtotalizat în toate celelalte rânduri.
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, Episodul 2174: Filtrează datele subtotale.
Bine, întrebarea de astăzi de la RA. El spune: „Cineva mi-a trimis un set de date și are subtotale în partea de sus a fiecărui grup. Cum fac asta? Și apoi au creat subtitrări pe care le poți filtra. Cum poți face asta? Și apoi, mai târziu, cum putem obține calculul procentual pe rândul subtotal să funcționeze bine? "
Lucrul frumos despre funcția Subtotal - = SUBTOTAL 9 - este că ignoră alte subtotale din set. Dar, de asemenea, exclude întotdeauna celulele filtrate dacă utilizați filtrul. Acum, dacă cineva a ascuns manual rândurile, ar trebui să folosiți 109 în loc de 9. Dar în acest caz, vorbim doar despre filtre, deci ar trebui să fie destul de simplu.
Asadar, hai sa incepem. Avem cu adevărat trei lucruri de făcut astăzi. Trebuie să adăugăm subtotale în partea de sus a grupului. Deci, vom merge la fila Date, aici voi adăuga subtitrări de către clienți - așa că, primul lucru pe care îl fac este Sortare după client, pe care aceste date sunt deja sortate și apoi faceți clic pe comanda Subtotal la fiecare modificare în Client. Vom folosi funcția SUM - Voi adăuga la toate cele cinci, chiar dacă acest procent brut de profit nu va funcționa - și apoi dacă vreau ca totalurile să apară în partea de sus a fiecare set de date, debifez acest „Rezumat de mai jos de date, fac clic pe OK. Și ceea ce voi primi este - aici sunt Magazinele ABC și totalul pentru Magazinele ABC care apar deasupra, bine? Deci, așa se obține subtotalele deasupra.
În continuare, dorim să putem filtra aceste date. Și, deci, voi filtra pe baza produsului, așa că aleg o celulă, dau clic pe pictograma Filtru și vreau să văd doar Totalele pentru ABC. Bine. Deci, inițial, vin aici și aleg doar ABC, așa, fac clic pe OK. Și mi-am dat seama că văd înregistrările ABC, dar acum nu văd Totalele. Deci, trucul de aici va fi, dacă vreau să văd toate înregistrările ABC și Totalele pentru produsul ABC, voi alege atât ABC, cât și (Blanks), deoarece totalurile vor apărea acolo unde este produsul gol, bine?
Deci, acum văd că AT&T a avut două înregistrări diferite pentru ABC și să facem un mic test aici. Alegeți cele două celule, totalul de 23.978 și, destul de sigur, funcționează - 23.978. Dacă aș șterge acest filtru, totalul AT&T este de 498.000 USD. Dar cei 23.000 de produse ABC. Bine, deci haideți să încercăm din nou pentru o altă înregistrare. Alegeți DEF, alegeți (Blanks), faceți clic pe OK. Și vedem că AT & T - toate înregistrările DEF, pe care le cumpără foarte mult - este de 237.000. Deci, cu siguranță, comanda Filter funcționează cu subtotalul. Bine, ce mișto este că funcționează.
Dar ceea ce nu funcționează aici este procentul de profit brut. Bine, așa că avem aceste patru înregistrări pentru magazinele ABC și le rezumă - 225% … Și nici măcar nu ar fi corect să schimbăm asta într-o medie. Ar avea o medie de 4, dar dacă ați avea, știți, comenzi mai mari și comenzi mai mici, acesta nu este răspunsul corect. Și doar pentru a demonstra că - așa că aici media este de 56,3. Acum, ceea ce vom face este, vom lua una dintre formulele care funcționează - deci G4 împărțit la E4 - vom copia acea formulă și o vom lipi peste tot toată coloana, bine? Inclusiv Totalele - așa că voi lipi. Și vedem că procentul mediu de profit brut, folosind aceste cifre aici - Profit și venituri, nu este de 56,3, ci este de fapt de 56%.Aceasta este una dintre acele reguli în care nu puteți lua doar media pe rândul Total, cu siguranță nu puteți lua suma. Dar, copiind aceeași formulă procentuală pe care o utilizați pentru rândurile cu detalii în rândurile subtotale, aceasta va funcționa.
Bine. Cartea mea, Power Excels with, ediția 2017, are o mulțime de subtotale. Dacă sunteți un fan Subtotal, veți iubi această carte. Faceți clic pe „Eu” din colțul din dreapta sus.
Bine. Astăzi, RA: Puteți filtra datele care au fost subtotalizate? Da, de fapt poți. Va merge doar, cu condiția să includeți și celula goală. Cum obțineți ca totalurile secundare să apară în partea de sus a fiecărui grup? Când creați subtotalurile, debifați caseta pentru un rezumat sub date. Și apoi, „Hei, de ce nu funcționează calculele procentuale în rândurile subtotale?” Ei bine, pentru că este unul dintre acele calcule pe care trebuie să le faceți din nou pe rândul Subtotal. Deci, alegeți unul dintre calculele procentuale dintr-un rând detaliat și copiați-l în celelalte rânduri.
Ei bine, vreau să mulțumesc RA pentru că a trimis această întrebare și vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcare fișier
Descărcați exemplul de fișier aici: Podcast2174.xlsm
