Formula generică
=COUNTIFS(times,">="&start,times,"<"&end)
rezumat
Pentru a număra apelurile la intervale de timp specifice, puteți utiliza funcția COUNTIFS. În exemplul prezentat, formula din H5 este:
=COUNTIFS(table(Time),">="&F5,table(Time),"<"&G5)
unde „tabel” este un tabel Excel care reține timpii de apel, așa cum se arată.
Explicaţie
Notă: această formulă depinde de valorile din coloana Timp (C), iar valorile din coloanele Start și End (F, G) fiind valabile în Excel.
Datele se află într-un tabel Excel numit „tabel”. Prin crearea unui tabel Excel adecvat, facilităm citirea și scrierea formulelor. În plus, orice date noi care sunt adăugate în tabel vor fi preluate automat de formulele din coloanele H și I.
Tabelul rezumat din dreapta este construit prin introducerea orelor Excel în coloanele Start și End. După ce introduceți de câteva ori, puteți utiliza mânerul de umplere pentru a introduce restul. Pentru a număra celulele care apar în fiecare interval așa cum se arată, formula din H5 este:
=COUNTIFS(table(Time),">="&F5,table(Time),"<"&G5)
Funcția COUNTIFS a fost configurată cu două criterii și, la fel ca alte funcții RACON, COUNTIFS acceptă criterii introduse în perechi interval / criterii precum:
table(Time),">="&F5 // greater than or equal to F5 table(Time),"<"&G5 // less than G5
Traducere literală: numărați valorile din coloana Timp din „tabel” care sunt mai mari sau egale cu ora de început în F5 ȘI mai mică decât ora de sfârșit în G5 ”
Pe măsură ce formula este copiată în tabel, COUNTIFS returnează numărul de apeluri care apar între fiecare oră de început și sfârșit.
Timpul total
Pentru a calcula timpul total al tuturor apelurilor la fiecare interval, puteți utiliza funcția SUMIFS. Criteriul logic este exact același, singura diferență este primul argument, numit interval_sumă. Acesta este intervalul care conține valori de sumat, care este coloana Durată din tabelul prezentat. Formula din I5, copiată în jos, este:
=SUMIFS(table(Duration),table(Time),">="&F5,table(Time),"<"&G5)
Rezultatele returnate de SUMIFS în coloana I sunt formatate ca ore și minute:
h:mm // hours and minutes
Dacă timpul total de apelare poate depăși 24 de ore, utilizați un format de oră personalizat ca acesta:
(h):mm // for hours> 24
Parantezele pătrate împiedică Excel să reseteze orele la 1 zi (24 de ore).
Cu matrice dinamice
Dacă aveți Excel 365, puteți introduce fiecare o formulă pentru a număra și a suma sumelor la toate intervalele simultan:
=COUNTIFS(table(Time),">="&F5:F11,table(Time),"="&F5:F11,table(Time),"<"&G5:G11)
Ambele formule vor vărsa rezultate multiple într-o matrice dinamică.
