Microsoft Access oferă minunata pictogramă Filter by Selection. Alegeți un câmp care conține „Widget”, faceți clic pe Filtrare după selecție și veți vedea toate widgeturile. Puteți filtra în continuare alegând un câmp care conține Brown și filtrați din nou. Excel oferă în secret aceeași funcționalitate.
În primul rând, încă de la Excel 2007, ați putea accesa ceva de genul Filtrare după selecție folosind clic dreapta, Filtrare, Filtrare după valoarea celulei selectate. Dar această intrare nu vă permite să faceți clic dreapta și să adăugați la Bara de instrumente de acces rapid, deci nu aveți acces cu un singur clic la comandă.
Dar există un mod mult mai rapid care a fost în Excel de cel puțin Excel 2003. Faceți clic dreapta pe panglică și alegeți Personalizați bara de instrumente de acces rapid.
- Faceți clic dreapta pe panglică și alegeți Personalizați bara de instrumente cu acces rapid.
- Există două meniuri derulante în partea de sus a dialogului. Deschideți meniul derulant din stânga și alegeți Comenzi nu în panglică
- Căutați AutoFilter în prima pagină de opțiuni din stânga. Faceți clic pe Filtru automat. Faceți clic pe butonul Adăugați >> din mijloc. Faceți clic pe OK.
Observați în această figură că drop-down-urile filtrului nu trebuie să fie activate. Alegeți o celulă pe care scrie Widget. Faceți clic pe pictograma AutoFilter din QAT.
Bingo - veți vedea doar rândurile Widget. Pentru a filtra în continuare numai vânzările de widget-uri din Chicago, alegeți din nou orice celulă care conține Chicago și AutoFilter.
Filtrarea în funcție de selecție (alias Filtru automat) funcționează atunci când alegeți o valoare dintr-o singură coloană. Nu va funcționa dacă trebuie să vedeți toate vânzările de sâmbătă sau duminică. Acest lucru necesită totuși să deschideți meniul derulant Filtru.
De asemenea, această caracteristică nu va funcționa dacă datele dvs. sunt formatate ca tabel cu Ctrl + T.
Joiul toracic - caracteristicile mele preferate de inimă în Excel.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Nu utilizați foi separate ca sistem de filtrare (luni, regiuni etc.)”
Debra Dalgleish
