Formula generică
=(date2-date1)>n
rezumat
Pentru a evidenția datele care sunt „scadente” puteți utiliza o regulă de formatare condiționată care verifică dacă varianța dintre două date este mai mare decât un anumit număr de zile. În exemplul prezentat, trei reguli de formatare condiționate au fost aplicate intervalului D5: C12 cu aceste formule:
=(D5-C5)<3 // rule 1 (green) =(D5-C5)=10 // rule 3 (red)
Notă: regulile de formatare condiționată sunt evaluate în raport cu celula din stânga sus în selecție în momentul creării regulii, în acest caz D5.
Calculul varianței în zile
Variantele din coloana E sunt calculate prin scăderea datei originale din data curentă cu această formulă:
=D5-C5
Rezultatul este diferența de zile între data inițială și data curentă. O diferență pozitivă reprezintă o întârziere (adică o „alunecare” în program). O diferență negativă indică faptul că data curentă este înainte de termen. Acest lucru funcționează, deoarece datele Excel sunt numere de serie.
Varianța prezentată în coloana E este doar pentru referință în acest exemplu și nu este utilizată de regulile de formatare condiționată. Cu toate acestea, dacă tratați coloana E ca o coloană de ajutor, puteți scrie reguli de formatare condiționate mai simple care utilizează varianța direct.
Explicaţie
În acest exemplu, dorim să aplicăm trei culori diferite, în funcție de cât variază data originală față de data curentă:
- Verde dacă varianța este mai mică de 3 zile
- Galben dacă varianța este între 3 și 10 zile
- Roșu dacă varianța este mai mare de 10 zile
Pentru fiecare regulă, calculăm o varianță scăzând data inițială din data „curentă” (așa cum s-a explicat mai sus). Apoi verificăm rezultatul cu o expresie logică. Când o expresie returnează TRUE, se declanșează formatarea condițională.
Deoarece vrem trei culori separate, fiecare cu un test logic, vom avea nevoie de trei reguli de formatare condiționate separate. Ecranul de mai jos arată cum au fost configurate regulile pentru a aplica formatarea verde, galbenă și roșie. Rețineți că primele două reguli au bifat „opriți dacă este adevărat”:
Regulile sunt evaluate în ordinea afișată. Regula 1 testează dacă varianța este mai mică de 3 zile. Regula 2 verifică dacă varianța este mai mică de 10 zile. Regula 3 verifică dacă varianța este mai mare sau egală cu 10 zile. Atât regula 1, cât și regula 2 au activat „opriți dacă este adevărat”. Când oricare dintre reguli returnează TRUE, Excel va înceta să verifice reguli suplimentare.
A fost depășit cu n zile de astăzi
Poate doriți să comparați o dată scadentă cu data de astăzi. Pentru a testa dacă datele sunt depășite cu cel puțin n zile începând de astăzi, puteți utiliza o formulă de genul acesta:
=(TODAY()-date)>=n
Această formulă va reveni ADEVĂRAT doar atunci când o dată are cel puțin n zile în trecut. Când o dată este în viitor, diferența va fi un număr negativ, astfel încât regula nu se va declanșa niciodată.
Pentru mai multe informații despre construirea criteriilor de formulă, consultați peste 50 de exemple de criterii de formulă.
