Cum se repară un fișier Excel corupt? - Sfaturi Excel

Se poate întâmpla: fișierul Excel de lungă durată care conține toate informațiile dvs. brusc nu se va salva sau nu se va deschide. Excel vă spune că vor încerca o reparație, dar această reparație fie nu funcționează, fie vă elimină toate macrocomenzile.

Ce faci?

Primul pas:

Încercați să deschideți registrul de lucru într-o versiune ulterioară a Excel

Da, inteleg. Departamentul dvs. IT vă mai lucrează în Excel 2013. Dar ce aveți acasă? Probabil rulați Office 365 acasă. Din experiența mea, 90% din timp când un fișier devine corupt în Excel 2013 și Microsoft nu poate repara fișierul, computerul meu de acasă care rulează Office 365 va deschide fericit fișierul.

Iată pașii:

1. Închideți registrul de lucru în Excel 2013 fără a salva. Doriți să reveniți la ultima versiune bună a fișierului.
2. Copiați fișierul pe o unitate USB sau Dropbox.
3. Luați registrul de lucru pe computerul care execută Office 365.
4. Salvați registrul de lucru pe hard disk.
5. Din Excel 2016 în Office 365, faceți Fișier, Deschideți. Se deschide fișierul corect? Dacă da, continuați cu pasul 6.
6. Odată ce registrul de lucru se deschide corect, efectuați Fișier, Salvați ca și salvați fișierul cu un nume nou. Închideți registrul de lucru.
7. Transferați registrul de lucru înapoi pe computerul dvs. de lucru. Ar trebui să se deschidă fără probleme în Excel 2013.

Este minunat că Excel 2016 / Office 365 poate repara acele fișiere pe care Excel 2013 nu le poate. Nu auziți multe despre acest lucru, dar este un beneficiu imens de a fi pe Office 365.

Pasul 2:

Încercați să extrageți datele din registrul de lucru corupt folosind Power Query.

Aceasta obține datele, dar nu formatarea sau formulele.

Acest videoclip vă va arăta cum:

Transcriere video

Aflați Excel din Podcast, Episodul 2183: Încărcați date dintr-un registru de lucru Excel corupt.

Dacă urmărești acest videoclip, mă simt rău pentru tine. Aș putea fi în aceeași barcă chiar acum. Acest fișier reparat nu este deloc reparat. Acest fișier, am lucrat la acest fișier tot weekendul și îl pot deschide, pot vedea datele. Dar, lucrul este corupt. Vezi, am două foi. Fără formule aici, doar

Bine. Am recuperat prima repriză. Acum, să vedem. Să facem din nou Ctrl + N; Date; Obțineți date; Dintr-un fișier; Dintr-un registru de lucru; reveniți la același registru de lucru, registrul de lucru corupt; de data aceasta, vreau să merg la cealaltă foaie de lucru - foaia de lucru de recapitulare; din nou, trebuie doar să faceți clic pe Încărcare; datele revin; selectați datele; Ctrl + C; și cred că pot veni aici la fișierul recuperat; Introduceți o nouă foaie de lucru; Alt + E + S + V pentru a lipi valori speciale; iar acele date s-au întors. Acum, veți pierde formule. Veți pierde link-uri. Dar pentru mine, chiar acum, astăzi, tot ce îmi doream erau datele înapoi! Nu existau formule acolo! Pur și simplu nu am vrut să trebuiască să recreez aceste date pe care le-am petrecut tot weekendul lucrând.

Asta a funcționat pentru mine, bine? De cele mai multe ori, doar deschiderea Excel 2016 o rezolvă. Încercați să copiați și să lipiți într-o carte nouă - care nu a funcționat. Power Query, astăzi, a rezolvat-o. Dacă niciunul dintre acestea nu funcționează, atunci aveți 39,00 USD - Stellar Phoenix Excel Repair va putea recupera acele date din registrul dvs. de lucru. Verificați linkul de jos în descrierea YouTube.

Recapitulare episod: Dacă aveți un fișier Excel corupt, cel mai bun lucru de făcut este să încercați să ajungeți la o versiune mai nouă a Excelului, deschideți registrul de lucru acolo, vedeți dacă îl puteți salva - elimină corupția. Dacă nu funcționează, vezi dacă poți copia datele din Excel; lipiți într-un nou registru de lucru; asigurați-vă că salvați acel nou registru de lucru înainte de a reveni și de a-l închide pe cel vechi. De multe ori, când închizi, fișierul se va prăbuși. A treia metodă (din acest episod) - folosind fila Date, căutați Obțineți și transformați date, apoi Obțineți date. Folosește Power Query. Dacă sunteți în 2010 sau 2013, puteți descărca gratuit Power Query de la Microsoft. Dacă sunteți pe un Mac - scuze, nu există nicio interogare Power. Și apoi pasul numărul patru: Dacă nu funcționează altceva, atunci software-ul Stellar Phoenix aici - această adresă URL în descrierea YouTube,aproximativ 39 de dolari - de obicei, vă vor putea ajuta să recuperați cel puțin majoritatea datelor.

Ei bine, vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici. Noroc cu dosarul tău. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.

Pasul 3

Dacă primii doi pași eșuează, atunci va trebui să scoateți armele mari.

Recomand Stellar Data Recovery. Repararea lor Stellar Phoenix Excel poate recupera cel mai dur dintre fișierele Excel corupte. Este scump, la 39 USD. Dar când ați pierdut toate datele, merită.

Opțiunea 4:

Dacă toate celelalte nu reușesc, puteți examina XML-ul subiacent pentru foaia dvs. de calcul

Majoritatea fișierelor Excel sunt stocate cu un tip de fișier XLSX. Aici, folosim doar tipuri de fișiere XLSM. Există o șansă redusă să utilizați XLS sau XLSB, caz în care nu aveți noroc. Dar dacă utilizați XLSX sau XLSM, există un truc nebun de văzut în interiorul fișierului.

Acest lucru nu este pentru cei slabi de inimă! Sunt lucruri nebunești. Nu încercați acest lucru pe un fișier Excel "bun" sau puteți corupe foarte ușor lucrurile.

Spuneți că aveți acest fișier în Excel: