În acest videoclip, voi demonstra cum puteți utiliza VLOOKUP pentru a uni datele în tabele separate.
În această foaie de lucru, avem două tabele. În primul tabel, avem date despre comenzi. Puteți vedea că avem o dată, codul de client, produs și total.
Într-o a doua foaie, avem date despre clienți. Avem numele și prenumele, strada, orașul, statul și așa mai departe. Și, deoarece ID-ul se află în prima coloană, putem folosi VLOOKUP pentru a extrage toate datele din acest tabel din dreapta ID-ului.
Pentru a începe, voi face două lucruri pentru a face formulele noastre VLOOKUP un pic mai ușor de introdus și de citit.
În primul rând, voi crea un interval numit pentru datele despre clienți. Voi folosi acest nume în VLOOKUP într-un moment. În al doilea rând, înapoi în datele comenzii, voi numerota coloanele goale, începând cu 2 în coloana F.
Acum, observați că ordinea acestor coloane este exact aceeași în ambele foi. Veți vedea cum funcționează acest lucru în doar un minut.
Acum, să introducem prima formulă VLOOKUP pentru a introduce numele de familie.
Valoarea de căutare provine din coloana C. Și trebuie să blochez coloana, astfel încât să nu se schimbe pe măsură ce copiem formule peste masă.
Pentru tabloul de tabele, trebuie să folosesc intervalul numit pe care tocmai l-am creat, „customer_data”. Intervalele denumite sunt absolute în mod implicit, ceea ce va funcționa perfect în această situație.
Numărul coloanei provine din rândul 3 de mai sus. Aici, trebuie să blochez numărul rândului, astfel încât să nu se schimbe pe măsură ce copiem tabelul.
În cele din urmă, trebuie să setez VLOOKUP la potrivirea exactă, folosind zero sau false pentru range_lookup.
Când copiez această formulă peste masă, VLOOKUP extrage datele clienților în fiecare coloană.
Apoi, pot face dublu clic pentru a completa restul tabelului.
Și acolo îl avem. Am alăturat datele clienților cu datele comenzilor.
Acum, numerele de coloane de mai sus ar putea fi calculate cu o formulă mai complicată. Dar un avantaj frumos pentru păstrarea numerelor expuse pe foaia de lucru este că pot ordona cu ușurință coloanele dacă doresc. De exemplu, pot reordona numele și prenumele pur și simplu schimbând numerele coloanei.
În cele din urmă, dacă nu aveți nevoie de formule pe care le-ați alăturat unor date de acest gen, puteți scăpa de ele folosind Lipire specială.
Selectați formulele VLOOKUP, copiați în clipboard, apoi utilizați Lipire specială cu valori.
Comenzi rapide asociate
Extindeți selecția până la ultima celulă în jos Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Extindeți selecția la ultima celulă dreapta Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Selectați numai celula activă Shift + Backspace ⇧ + Delete Comutați referințele absolute și relative F4 ⌘ + T Copiați celulele selectate Ctrl + C ⌘ + C Afișați caseta de dialog Lipire specială Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
