Apăsați Ctrl + T pe un set de date și se întâmplă tot felul de lucruri minunate. În timp ce pot petrece o oră spunându-vă cât de minunate sunt tabelele Excel, câteva incompleturi enervante mă fac să le evit. Aflați de ce în articolul de astăzi.
De câte ori aveți un mic tabel de baze de date în Excel? Titluri (nume de câmp) în rândul 1, fiecare rând din tabel reprezintă o înregistrare. Selectați acele date și apăsați Ctrl + T pentru a invoca comanda Format ca tabel. (Rețineți că Tables a debutat în 2003 ca Listă, deci funcționează și Ctrl + L).
Uită-te la frumoasa formatare a oricărui rând pe epoca anilor 1970! Îmi place această formatare.
Și uite … Excel presupune că sunt un idiot care nu poate activa filtrul atunci când am nevoie, așa că îl pornesc pentru mine. Ce drăguț.
Dacă aș întâmpla să derulez rândul 1 de pe pagină, acele titluri inutile ale coloanei ABCDEF sunt înlocuite cu nume de câmpuri reale. Din nou, Excel presupune că sunt prea ocupat pentru a putea îngheța panourile, așa că au făcut-o pentru mine.
Respect cu seriozitate faptul că, dacă (a) mă gândesc suficient de departe pentru a formata H2 gol ca procent cu 1 zecimală, (b) tastați o formulă GP% în H2 și apăsați Enter …
… formula copiază automat. Îmi place foarte mult pe acesta. Nu-mi place că formula este (@Profit)/(@Revenue)în loc de =G2/F2. Dar îmi place că nu trebuie să fac dublu clic pe mânerul de umplere pentru a copia formula în jos.
Actualizați
IvenBach din forum notează că puteți dezactiva formulele tabelului alternativ cu Fișier, Opțiuni, Formule, Lucrul cu formule, Folosiți numele tabelelor în formule și debifând opțiunea.
Dar aici este cea mai bună caracteristică absolută despre tabele. Să presupunem că aveți un tabel și că ați folosit acel tabel pentru oricare dintre acestea:
- datele sursă pentru o diagramă
- datele sursă pentru un tabel pivot
- un tabel VLOOKUP sau HLOOKUP (sau al doilea argument din MATCH pentru fanii dvs. INDEX / MATCH)
- sursa pentru un nume definit
Cea mai bună caracteristică dintr-un tabel este micul capăt al markerului de tabel prezentat în H21 de mai jos. Dacă copiați date noi și lipiți aceste date în primul rând gol de sub tabel …
… graficul se actualizează automat. Noile date sunt formatate. Formula din coloana H este copiată. Aceasta este o caracteristică frumoasă.
Alte motive excelente pentru a utiliza tabele:
- Tabelele pivot pe baza modelului de date necesită ca datele dvs. să fie în tabele
- Power Map (cunoscută acum sub denumirea de 3D Maps) necesită tabele, deși echipa Power Map va converti frumos datele din culise dacă nu
Deci - de ce nu folosesc tabele?
Tabelele au fost o întreprindere masivă în timpul ciclului de dezvoltare pentru Excel 2007. Acesta a fost anul în care Excel a trecut de la meniuri la Panglică. Erau prea multe de făcut. Legenda spune că echipa Excel a decis: "Tabelele nu vor funcționa niciodată. Nu avem timp să le terminăm. Să le scoatem din produs."
Pe măsură ce acele știri au fost comunicate în întreaga echipă de dezvoltare, a venit din nou cuvântul: "Nu! Suntem prea departe. Ar fi nevoie de mai mult timp pentru a elimina Tables în acest moment decât avem."
Deci, tabelele sunt în Excel. Și toată bunătatea pe care am descris-o mai sus este în Excel. Toate acestea sunt bune și voi folosi Tabelele când știu că am nevoie de o diagramă sau un tabel pivot pentru a mă extinde cu date în creștere. Dar lucrurile care nu sunt terminate mă determină să nu folosesc mesele în fiecare zi. Înțeleg că elementele din această listă sunt obscure. Mulți oameni nu știu despre ei și nu le folosesc. Dar le folosesc. Le folosesc foarte mult. Acestea sunt suficiente pentru a mă împiedica să folosesc Tabelele tot timpul.
- Vizualizările personalizate nu vor funcționa dacă aveți o masă. Folosesc vizualizări personalizate pentru a afișa 20 de foi de lucru într-o singură comandă.
- Subtotalurile nu vor funcționa cu un tabel. Întâlnesc o mulțime de oameni care urăsc subtotalurile. Îmi plac subtotalurile.
Dacă nu utilizați niciodată subtotale și nu doriți să aflați de ce vă pot ajuta vizualizările personalizate, atunci tabelele Ctrl + T sunt minunate.
În fiecare sâmbătă, o recunoaștere a vinovăției. Voi dezvălui obiceiurile mele proaste din Excel și voi discuta de ce ar trebui să faci ceea ce spun în loc să faci ceea ce fac eu.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Știți că formatarea numerelor este o fațadă, așa că nu veți fi păcălit:)”
Mike Girvin
