O bună utilizare a validării datelor vine atunci când este nevoie să „legați” două sau mai multe liste derulante, făcându-le dependente.
De exemplu, John întreabă:
Am o listă de țări (SUA, Australia, Anglia) și o listă de orașe. Cum pot face decât atunci când utilizatorul selectează SUA într-o celulă, în cealaltă apar doar orașe din SUA (New York, Los Angeles) și, de asemenea, pentru Australia (Camberra, Perth) etc.?
Primul lucru care trebuie făcut este să numim listele. Selectați țările, fără titlu, și denumiți-l ȚĂRI. Apoi, selectați toate orașele (din nou fără titluri) din SUA și denumiți-le SUA. Continuați acest proces pentru fiecare țară.
Acum, să presupunem că prima listă apare în A1. Accesați Date, Validare, Listă de selectare și în „Sursă” puneți:
=COUNTRIES
Asigurați-vă că este bifată „Meniul derulant în celulă”
Acum, dacă a doua listă apare în B1, accesați Date, validare, selectați din nou lista și în „Sursă” puneți:
=INDIRECT(A1)
Dacă Excel returnează o eroare, nu vă faceți griji, nu aveți nimic selectat în A1. Pentru a-l testa, selectați o țară din A1, iar acum, când faceți clic pe B1, ar trebui să vedeți doar orașele din țara respectivă.
Plus
Ian Narbeth a cerut să reamintească faptul că Numele definite nu pot include spații, așa că, pentru a intra, Marea Britanie, ar trebui să o puneți ca „Great_Britain” sau „GreatBritain”. Mulțumesc pentru că.
