În acest videoclip, vom analiza câteva formule pe care le puteți utiliza pentru interogarea unui tabel.
Deoarece tabelele acceptă referințe structurate, puteți afla multe despre un tabel cu formule de bază.
În această foaie, Tabelul 1 conține date despre angajați. Să parcurgem câteva exemple.
Pentru a începe, puteți utiliza funcția ROWS pentru a număra rândurile de tabel. Acesta este numai numărul de rânduri de date. Puteți vedea că avem 19 persoane în listă.
= RUNURI (Tabelul 1)
Funcția COLUMNS va face același lucru pentru coloane.
= COLOANE (Tabelul 1)
Pentru a obține un număr total de celule de masă, puteți utiliza o formulă cu ambele funcții.
= RÂNDURI (Tabelul 1) * COLOANE (Tabelul 1)
Puteți utiliza o funcție precum COUNTBLANK pentru a număra celulele goale.
= COUNTBLANK (Tabelul 1)
Pentru a număra rândurile vizibile, va trebui să utilizați funcția SUBTOTAL referitoare la o coloană care nu conține celule goale.
În acest caz, ID este o valoare necesară, folosesc 103 ca număr de funcție și coloana ID pentru referință.
= SUBTOTAL (103, Tabelul 1 (ID))
Numărul 103 îi spune lui SUBTOTAL să numere valorile numai în rândurile vizibile.
Acum, dacă filtrez tabelul, numărul de rânduri vizibile scade și, atunci când șterg filtrul, revine în sus.
SUBTOTAL apare adesea cu tabele, deoarece exclude rândurile filtrate.
Fișa 3 din acest registru de lucru conține o listă completă a operațiunilor disponibile cu SUBTOTAL și un link către mai multe informații pe site-ul nostru.
Pentru a obține o valoare din rândul total, puteți utiliza specificatorul #Totale. Doar indicați și faceți clic.
= Tabelul 1 ((# Totale), (Grup))
Excel va returna o eroare #REF dacă rândul Totaluri nu este vizibil.
Puteți captura această eroare cu IFERROR și puteți returna un șir gol dacă rândul total este dezactivat.
= IFERROR (Tabelul 1 ((# Totale), (Grup)), "")
Într-o coloană cu date numerice, cum ar fi coloana cu data de început, puteți utiliza MIN și MAX pentru a obține cele mai vechi și mai recente date.
= MIN (Tabelul 1 (Start))
= MAX (Tabelul 1 (Start))
Dacă doriți ca acestea să răspundă la filtru, utilizați funcția SUBTOTAL cu 105 și 104.
= SUBTOTAL (105, Tabelul 1 (Start)) - min
= SUBTOTAL (104, Tabelul 1 (Start)) - max
Funcții precum COUNTIF și SUMIF funcționează bine și cu tabelele. Pot obține cu ușurință un număr din fiecare grup cu COUNTIF.
= COUNTIF (Tabelul 1 (Grup), I17)
Ca întotdeauna, cea mai bună parte a utilizării unui tabel pentru date este că intervalul este dinamic. Când lipesc mai multe date, toate formulele sunt actualizate instantaneu.
Curs
Tabelele ExcelComenzi rapide asociate
Introduceți și mutați în jos Enter Return Introduceți și mutați la dreapta Tab Tab Mutați o celulă în jos ↓ ↓ Completați intrarea și rămâneți în aceeași celulă Ctrl + Enter ⌃ + Return Selectați coloana tabelului Ctrl + Space ⌃ + Space Selectați tabelul Ctrl + A ⌘ + A Copiați celulele selectate Ctrl + C ⌘ + C Lipiți conținutul din clipboard Ctrl + V ⌘ + V
