Cum se scrie o formulă Excel care va căuta o valoare pe o foaie diferită în funcție de produsul selectat. Cum se extrag date dintr-o foaie de lucru diferită pentru fiecare produs.
Urmăriți videoclipul
- Rhonda din Cincinnati: Cum să căutați atât rândul, cât și foaia de lucru?
- Utilizați coloana Data pentru a afla ce foaie să utilizați
- Pasul 1: Construiți un VLOOKUP obișnuit și utilizați FORMULATEXT pentru a vedea cum ar trebui să arate referința
- Pasul 2: Utilizați funcția Concatenare și funcția TEXT pentru a construi o referință care seamănă cu referința matricei de tabele din formulă
- Pasul 3: Construiți-vă VLOOKUP, dar pentru matricea de tabele, utilizați INDIRECT (rezultate de la pasul 2)
- Pasul 4: Copiați formula de la Pasul 2 (fără semnul egal) și lipiți-o în formula de la pasul 3
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, Episodul 2173: Căutați foaia și rândul.
Hei, bine ai venit din nou pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Am fost la Cincinnati săptămâna trecută, iar Rhonda din Cincinnati a avut această întrebare minunată. Rhonda trebuie să caute acest produs, dar tabelul Look Up este diferit, în funcție de luna în care este. Vedeți, avem aici diferite tabele Look Up pentru ianuarie până în aprilie și, probabil, și pentru celelalte luni. Bine.
Deci, voi folosi INDIRECT pentru a rezolva acest lucru, dar înainte de a face INDIRECT, întotdeauna îmi este mai ușor să fac o VLOOKUP directă. Deci, putem vedea cum va arăta formularul. Deci, căutăm A1 în acest tabel în ianuarie și dorim a șaptea coloană, virgulă FALS, toate VLOOKUP-urile se termină în FALSE. (= VLOOKUP (A2, „Jan 2018”! A1: G13,7, FALSE)). Bine.
Și, ei bine, acesta este răspunsul corect. Ceea ce mă interesează cu adevărat este să obțin textul formulă al acestuia. Deci, îmi arată cum va arăta formula. Și întregul truc aici este că încerc să construiesc o coloană Helper care să arate exact ca această Referință, nu? Deci, această parte - doar acea parte chiar acolo. Bine. Deci, această coloană Asistență trebuie să arate așa cum arată. Și primul lucru pe care vreau să-l fac este să folosim funcția TEXT a datei - funcția TEXT a datei - pentru a obține mmm, spațiu, aaaa-- deci, "mmm aaaa" așa - - care ar trebui să returneze, pentru fiecare dintre celule, în ce lună căutăm. Acum, trebuie să împachetez asta în apostrofe. Dacă nu ar fi existat un nume de spațiu acolo, nu aș avea nevoie de apostrofe, dar da. Așa că vom concactana în față,apostroful, deci acesta este citatul - apostroful, citatul - ampersand, și apoi aici, un alt citat, apostrof și punct de exclamare, A1: G13, citatul final, ampersand acolo.
Bine. Deci, acum, ceea ce am făcut cu succes aici în coloana Helper, este că am construit ceva care arată exact ca matricea de tabele din VLOOKUP. Bine. Deci, răspunsul nostru va fi = VLOOKUP al acestei celule, A2, virgulă, și atunci când vom ajunge la matricea de masă, vom folosi INDIRECT. INDIRECT este această funcție interesantă care spune: „Hei, iată o celulă care arată ca o referință de celulă și vreau să mergi la F2, să iei chestia care arată ca o referință de celulă și apoi să folosești orice este în acea referință de celulă ca răspunsul, „virgulă, 7, virgulă, FALS”, așa. (= VLOOKUP (A2, 'Jan 2018'! A1: G13,7, FALS)) Bine, așa că acum, din mers, alegem un tabel de căutare diferit și returnarea valorilor în funcție de aprilie sau de ce.
Bine. Deci, să luăm acest 24/4, îl voi schimba în 17.02.2018, așa, și ar trebui să vedem că 403 se schimbă în 203 - perfect. Functioneaza. Bine. Acum, nu avem nevoie de aceste două coloane aici, desigur, și într-adevăr, dacă vă gândiți la asta, nu avem nevoie de această coloană întreagă. Am putea lua totul, cu excepția semnului egal, Ctrl + C pentru a-l copia și apoi unde avem D2, doar lipiți, așa. Perfect. Faceți dublu clic pentru a doborâ asta și a scăpa de asta. Iată răspunsul nostru. În regulă, vom folosi textul formulelor noastre aici, doar pentru a arunca o privire la acel răspuns final.
Trebuie să vă spun, dacă ar trebui să construiesc acea formulă doar de la zero, nu aș face-o. Nu aș putea să o fac. Cu siguranță l-aș înșela. De aceea, îl construiesc întotdeauna în pași - îmi dau seama cum va arăta formula și apoi Concactenează coloana Helper care va fi utilizată în interiorul INDIRECT și apoi, în cele din urmă, poate aici, la final, pun totul la loc.
Hei, multe sfaturi ca acest sfat din carte, Power Excel cu. Aceasta este ediția 2017 cu 617 mister Excel rezolvat. Faceți clic pe „Eu” din colțul din dreapta sus pentru mai multe informații.
Bine, încheie acest episod: Rhonda din Cincinnati - cum să cauți atât rândul, cât și foaia de lucru. Folosesc coloana Data pentru a afla ce foaie să folosesc; așa că construiesc un VLOOKUP obișnuit și folosesc formula de text pentru a vedea cum ar trebui să arate referința; și apoi construiți ceva care seamănă cu acea referință folosind funcția text pentru a converti data într-o lună și an; folosiți Concactenation pentru a construi ceva care seamănă cu referința; și atunci când creați VLOOKUP pentru al doilea argument, tabloul de tabele, utilizați INDIRECT; și apoi indicați rezultatele de la pasul 2; și apoi al patrulea pas opțional acolo, copiați formula de la pasul 2, fără semnul egal și lipiți-o în formula de la pasul 3, astfel încât să ajungeți cu o singură formulă.
Ei bine, vreau să-i mulțumesc lui Rhonda pentru prezentarea la seminarul meu de la Cincinnati și vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2173.xlsm
