Bill întreabă astăzi:
Am lucrat în Excel. De fiecare dată când copiez date dintr-o altă aplicație și le lipesc în Excel, datele sunt inexplicabil analizate în două coloane. Ce se întâmplă?
Ați descoperit ceva care este fie un truc foarte grozav (odată ce ați înțeles-o), fie cea mai mare supărare din lume (dacă nu știți ce o provoacă). Iată cum funcționează analiza automată și cum se activează.
Deschideți o foaie de lucru goală. Copiați aceste linii în celula A1 de pe foaia de lucru:
Column 1 - Column 2 Bill - Jelen Frank - Smith Anne - TroyPentru a analiza acea coloană în două coloane, veți evidenția A1: A4 și din meniu selectați Date> Text în coloane.
- La pasul 1 al vrăjitorului, indicați faptul că datele sunt delimitate.
- La pasul 2, faceți clic pe caseta de selectare Altele și indicați dacă datele sunt delimitate de o liniuță.
- Faceți clic pe Finalizare pentru a analiza datele.
Iată trucul: până când nu faceți o altă rutină Text către coloane, „-” este amintit de dialogul Text către coloane pentru foaia de lucru respectivă. Puteți închide foaia de lucru, o puteți deschide o lună mai târziu, iar expertul Text în coloane își va aminti că liniuța a fost metoda preferată de analiză a datelor.
Când există ceva în celălalt câmp al vrăjitorului Pasul 2 pentru Asistentul text către coloane, Excel va activa parsarea automată. Apoi puteți copia date dintr-o altă aplicație (notepad, de exemplu). Când lipiți în registrul de lucru, dacă Excel găsește liniuțe, acesta va analiza automat datele în două coloane. Pentru a încerca, copiați aceste rânduri în A5
Duane - Aubin Ivana - Taylor Scott - Pierson Pentru a dezactiva caracteristica, trebuie să faceți un alt text către coloane și debifați caseta Altele la pasul 2.
