Formula generică
=($A1=criteria)
rezumat
Pentru a evidenția rânduri întregi cu formatare condiționată atunci când o valoare îndeplinește criterii specifice, utilizați o formulă cu o referință mixtă care blochează coloana. În exemplul afișat, toate rândurile în care proprietarul este „bob” sunt evidențiate cu următoarea formulă aplicată lui B5: E12:
=$D5="Bob"
Notă: formulele CF sunt introduse în raport cu „celula activă” din selecție, B5 în acest caz.
Explicaţie
Când utilizați o formulă pentru a aplica formatarea condiționată, formula este evaluată în raport cu celula activă din selecție în momentul creării regulii. În acest caz, adresa celulei active (B5) este utilizată pentru rândul (5) și introdusă ca adresă mixtă, cu coloana D blocată și rândul lăsat relativ. Când regula este evaluată pentru fiecare dintre cele 40 de celule din B5: E12, rândul se va schimba, dar coloana nu.
În mod efectiv, acest lucru face ca regula să ignore valorile din coloanele B, C și E și să testeze numai valorile din coloana D. Când valoarea din coloana D pentru un rând dat este „Bob”, regula va reveni la TRUE pentru toate celulele din acel rând și formatarea vor fi aplicate întregului rând.
Utilizarea altor celule ca intrări
Rețineți că nu trebuie să codificați hard orice valori care s-ar putea schimba în regulă. În schimb, puteți utiliza o altă celulă ca celulă de "intrare" pentru a păstra valoarea, astfel încât să o puteți schimba cu ușurință ulterior. De exemplu, în acest caz, puteți pune „Bob” în celula D2 și apoi rescrieți formula astfel:
=$D5=$D$2
Apoi puteți schimba D2 cu orice prioritate doriți, iar regula de formatare condiționată va răspunde instantaneu. Asigurați-vă că utilizați o adresă absolută pentru a împiedica schimbarea adresei celulei de intrare.
Intervalele denumite pentru o sintaxă mai curată
O altă modalitate de a bloca referințele este de a utiliza intervale denumite, deoarece intervalele denumite sunt automat absolute. De exemplu, dacă denumiți D2 „proprietar”, puteți rescrie formula cu o sintaxă mai curată după cum urmează:
=$D5=owner
Acest lucru face ca formula să fie mai ușor de citit și de înțeles.
