Vorbeam cu Steve la telefon zilele trecute când mi-a venit ideea acestui sfat. Steve avea un tabel cu cifrele lunare de vânzări în Excel. Deoarece două linii de produse fuzionaseră, Steve a trebuit să adauge toate cifrele de vânzări din produsul D în cifrele de vânzări pentru produsul C. În timp ce ascultam telefonic, Steve a făcut ceea ce facem noi toți: a inserat un rând Excel gol, a introdus o formulă Excel pentru a însuma celulele, apoi a folosit paste-special-values pentru a lipi rezultatul deasupra cifrelor originale pentru produsul C, apoi a șters vechiul produs D și rândul gol temporar. Există o modalitate mai rapidă - folosirea lipirii adăugării speciale în locul lipirii valorilor speciale.
Dacă ați lucrat cu foi de calcul din zilele Lotus 1-2-3, atunci știți cum să / Range Range celule cu formule pentru a schimba intrările de la formule la valori. Pe măsură ce ați trecut la Excel, ajutorul Excel ne-a învățat să folosim Editare> Lipire specială> Valori pentru a realiza același lucru. După ce mormăim că trebuie să învățăm o nouă metodă, cu toții am început rapid să folosim „Lipiți valori speciale” (dacă sunteți o adevărată piuliță de la tastatură, ați memorat comanda rapidă alt-esv) și ne-am continuat viața.
Pentru oricine nu știe să folosească Lipirea valorilor speciale: consultați Alăturați-vă textului în Excel.
Iată sfatul acestei săptămâni: v-ați uitat vreodată la caseta de dialog Lipire specială și v-ați întrebat ce fac toate aceste opțiuni?
Să ne uităm la secțiunea „Operațiune” din caseta de dialog PasteSpecial. Cu opțiunea „Adăugați”, puteți evidenția un interval dreptunghiular de celule, utilizați Editare> Copiere pentru a le copia în clipboard, apoi utilizați Editare> Lipire specială> Adăugare pentru a adăuga acele valori într-un alt interval de celule. Acest lucru va face sarcina lui Steve mult mai simplă.
Să aruncăm o privire la exemplul lui Steve. El dorește să adauge cifrele de vânzări ale fiecărei luni de la articolul D la luna corespunzătoare pentru articolul C. Mai întâi, Steve ar evidenția celulele B4: M4 și ar apăsa pe Editare> Copiere.
Apoi va evidenția celula B3, alege Editare> Lipire specială și selectează Adăugare din secțiunea Operație a dialogului Lipire specială.
Faceți clic pe OK și Excel va adăuga celulele din clipboard la valorile existente pentru articolul C.
Steve poate acum să șteargă articolul D și să-și continue drumul. Această metodă este mai rapidă și mai puțin predispusă la erori decât introducerea unui rând, introducerea formulei, schimbarea formulelor în valori și lipirea peste cifrele originale. Nu este mult mai rapid, dar fiecare bit ajută.
Lipirea specială poate fi, de asemenea, utilizată pentru a aplica o singură valoare unei game de celule. De exemplu, dacă aveți 1000 de celule care sunt toate negative și trebuie să le schimbați pentru a fi pozitive:
- Găsiți o celulă temporară și introduceți -1 ca valoare în acea celulă
- Copiați celula temporară
- Evidențiați gama de 1000 de celule
- Utilizați Editare> Lipire specială> Înmulțire pentru a înmulți toate cele 1000 de celule cu 1 negativ.
Așadar, data viitoare când vă aflați pe punctul de a insera un rând temporar pentru a efectua un calcul, încercați aceste alte opțiuni din dialogul Lipire specială pentru a vă simplifica viața.
