Probabil știți cum să creați un tabel pivot Excel de bază. Iată câteva trucuri obscure din tabelul pivot Excel, care vă vor ajuta să profitați la maximum de tabelele pivot. Veți afla cum să convertiți un câmp de date pentru a afișa procentajul din total și apoi cum să vă asigurați că cele mai mari elemente apar mai întâi în fiecare grup.
Cele elementare:
Selectați o celulă dintr-o listă Excel, alegeți Date> Tabelele pivot, iar Excel vă va ghida prin expertul tabelului pivot. Aici, la pasul 3 din 4, trageți câmpurile în rândul, coloana, datele sau secțiunea de pagină a tabelului pivot.
În dreapta, puteți vedea vechiul tabel pivot implicit de bază. Regiunile și produsele sunt sortate alfabetic, totalizând în funcție de regiune. Dar sunt mai multe disponibile decât aceasta! Trucul este să faceți dublu clic pe un nume de câmp atunci când vă aflați în pasul 3 din 4 din Expertul tabelului pivot.
De exemplu, dacă trageți de două ori câmpul Vânzări în zona de date și faceți dublu clic pe a doua instanță, veți obține caseta de dialog afișată mai jos în stânga. Tastând un nume nou în câmpul Nume („% din total”) și alegând% din coloană din câmpul „Afișați datele ca”, puteți afișa atât vânzările, cât și procentajul din total.
Apoi faceți dublu clic pe câmpul Regiune. În următoarea casetă de dialog, faceți clic pe butonul Avansat și veți obține tabelul pivot prezentat mai jos în dreapta.
În acest dialog, selectați ca regiunea să fie descendentă pe baza câmpului Vânzări. Faceți dublu clic pe câmpul produsului și repetați același proces pentru câmpul produsului.
Nu este afișat aici, dar în aceeași casetă de dialog este un câmp AutoShow Automatic în care puteți specifica că doriți să vedeți doar membrii x sus / jos din fiecare grup.
Arătat în dreapta este tabelul nostru pivot „jazzed up”. Regiunea Vest este afișată în partea de sus, deoarece au avut cele mai mari vânzări. În fiecare regiune, produsele sunt comandate în ordine descrescătoare de vânzări. Afișează atât vânzări, cât și% din totalul vânzărilor.
Toate acestea au fost realizate cu casetele de dialog accesate din câteva clicuri duble pe numele câmpurilor gri din tabelul pivot. Așadar, data viitoare când trebuie să creați un tabel pivot, încercați să faceți dublu clic pe plăcile cu numele câmpului pentru a exercita un control suplimentar.
