Secționatoarele de cronologie sunt o caracteristică Excel pentru filtrarea unui tabel pivot. Dar dacă doriți să arătați data de începere și data de încheiere din cronologie într-un titlu de raport? Acest articol discută modalități de a face acest lucru.
Urmăriți videoclipul
- Nick din Utah vrea să arate datele alese dintr-un tabel pivot Cronologie către un titlu lizibil.
- Copiați tabelul pivot care este deja legat de cronologie și lipiți-l afară din vizualizare
- Schimbați tabelul pivot pentru a avea câmpul de dată de două ori în zona Valori
- Faceți dublu clic pe fiecare titlu pentru a ajunge la Setări câmp. Alegeți Min în prima celulă și Max în a doua celulă.
- Utilizați funcția text pentru a concatena împreună un antet util
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, episodul 2170: convertiți o cronologie a tabelului pivot într-un titlu imprimabil.
Hei, bine ai venit din nou pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Întrebarea de astăzi de la Nick în Utah. M-am întâlnit cu Nick la Excel Appaloosa din Dallas în septembrie, iar Nick are un tabel pivot cu linia de timp. Acum, ador tabelele pivot; Creez mereu tabele pivot. Dar urăsc termenele; Nu folosesc niciodată cronologii.
Deci, haideți să creăm un mic raport rapid aici care să arate clienții și veniturile și dorim să sortăm aceste date High-Low - deci, Data, Z la A - și vreau doar să văd primii 5 clienți - deci, Filtre valoare, Top 10, voi alege Top 5, îmi place Top 5, este minunat. Acum, vreau să scap de Marile Totale, așa că fac clic dreapta pe acea rubrică și spun Elimină Marele Total, așa. Bine.
Acum, am un raport al celor mai buni 5 clienți, dar vom schimba acest lucru și vom adăuga o cronologie în care vom putea alege o anumită lună sau ceva de genul acesta. Așa că am ajuns aici la fila Analize și Insert slicer, Insert Timeline - acum, Timeline ar putea fi bazat doar pe Date, acesta este singurul câmp Date din setul meu de date. Așa că primim micul nostru timeline aici și puteți vedea că putem, să știți, să alegem o anumită lună sau o perioadă de luni, cum ar fi iulie până în septembrie, sau ceva de genul acesta. Putem chiar schimba cronologia pentru a fi sferturi. Și trec prin asta mai detaliat pentru că știu că nu am acoperit niciodată termenele - doar pentru că nu-mi place cum funcționează acestea. Aș prefera să folosesc Slicers, dar iată-ne, avem, știi, o cronologie.
Dar Nick, când își tipărește raportul, nu vrea să fie nevoit să tipărească cronologia; i-ar plăcea să se îndrepte acolo, sus, arătând cine este implicat. Bine. Deci, iată ce vom face: vom lua tabelul nostru pivot care este legat de această cronologie și îl vom copia și pur și simplu vom ieși aici spre dreapta, unde nimeni nu îl va vedea vreodată și îl vom lipi … - Ctrl + V, așa - și vom schimba această versiune în tabelul pivot. Vedeți, această versiune a tabelului pivot reacționează la acea cronologie, bine? Deci, vom lua acest câmp și voi cere 2 lucruri: nu mai vreau Client; ceea ce vreau, este Vreau Data. Și voi pune Data în zona Valori și vreau să pun Data în zona Valori de două ori - așa că vom obține Numărul de dată și Numărul de dată 2. Și eu 'Mă duc la primul, voi schimba calculul pentru a afișa un Min, iar acest lucru s-ar numi Earliest - sau From, să-l numim „From”. Și apoi mă duc la al doilea și fac dublu clic pe titlu și îl schimb într-un Max și vom numi asta
„Prin”, așa. Faceți clic pe OK.
Acum vrem să aplicăm un pic de formatare aici și trebuie să alegem: Vrem să afișăm Data efectivă - așa că o dată scurtă ar apărea de la 3 aprilie până la 28 aprilie, deoarece facturăm doar în timpul săptămânii și, astfel, prima și 2 aprilie trebuie să fi fost weekenduri, bine - sau vrem să convertim asta pentru a afișa o lună? Deci, Mai multe formate numerice, accesați Custom și apoi, MMM YYYY, așa ceva. Și apoi, vă puteți imagina, acest lucru ar fi simplu pentru a construi un mic titlu aici, așa că vom concactana un text împreună, așa că = = "Top cinci clienți din" & - și nu voi face clic pe celulă, nu voi face clic pe P4, ci o voi scrie doar. Pentru că dacă aș face clic pe ea, aș obține datele Pivot, ceea ce este foarte enervant. Deci, vrem să ne asigurăm că tastați doar această formulă și vom spune, MMM AAAA,așa și apoi prin ampersand, TEXT din Q4 și MMM AAAA, așa. (= "Primii cinci clienți de la" & TEXT (P4, "MMM AAAA") și "până la" și TEXT (Q4, "MMM AAAA")). Bine. Deci, primii cinci clienți din aprilie 2017 până în aprilie 2017.
Acum va arăta grozav când vom alege două luni, cum ar fi aprilie până în iunie, și va fi frumos. Arată cu adevărat ciudat, atunci când alegem doar o lună. Deci, ceea ce am putea face aici, este să facem un fel de formulă nebună. Dacă textul datei de la data este egal cu textul datei de până la, atunci faceți Top 5 Clienți de la prima dată; în caz contrar, faceți Top 5 Clienți din asta, prin asta. În regulă, deci, dacă vrei să treci la probleme suplimentare, cred că va arăta mai bine, apoi, desigur, trebuie doar să tăiem - Ctrl + X - și să le lipim aici sub tabelul nostru - Ctrl + V- - și totul ar trebui să funcționeze. Titlurile se vor actualiza corespunzător.
Acum, mai multe trucuri din tabelul pivot sunt în această carte, Power Excel cu, cea mai nouă ediție, ediția 2017, cu 617 mistere Excel. Faceți clic pe „Eu” în colțul din dreapta sus pentru mai multe informații.
În regulă, încheierea acestui episod: Nick din Utah vrea să arate datele alese dintr-o cronologie din tabelul pivot și să-l facă să fie un titlu lizibil. Bine. Deci, luați primul tabel pivot, acesta este legat de linia de timp, copiați-l și lipiți-l afară; schimbați al doilea tabel pivot pentru a avea doar câmpul Data de două ori și zona valorilor; schimbați prima dată într-un Min, schimbați a doua dată într-un Max; modalitatea rapidă de a ajunge la Setări câmp, faceți dublu clic pe antetul de deasupra coloanei, apoi utilizați funcția TEXT pentru a concatena împreună un antet util.
Vreau să îi mulțumesc lui Nick pentru această întrebare în Excel Appaloosa și vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2170.xlsm
