Jon Von Gunten a trimis pontul săptămânii. Excel este excelent la sortarea datelor. Uneori, totuși, trebuie să faceți o sortare manuală. Luați în considerare această bază de date.
Să presupunem că doriți să sortați aceste date după cartier. Orice întreprindere de pe străzile Maple, Edison sau Prospect (sau străzile laterale dintr-un bloc al acelor străzi) trebuie grupate. Ar fi posibil să scrieți o declarație IF complexă care să încerce să le grupeze. Cu toate acestea, pentru o listă mică, uneori este mai ușor să schimbați rândurile.
S-ar putea să încercați metoda de selectare a celulelor într-un rând, utilizând Editare - Decupare, apoi Inserare - Decupare celule pentru a rezecua datele atât de lent. Jon a găsit o cale mai bună.
Microsoft Word are o caracteristică care lipsește Excel. Metoda lui Jon implică mutarea datelor în Word, folosirea comenzii Word și apoi lipirea datelor înapoi în Excel. Urmați acești pași.
- Copiați bucăți relevante de rânduri și coloane din foaia de calcul. Cel mai bine este să observați dimensiunea intervalului, de exemplu, 118 rânduri x 5 coloane
- Lipiți datele într-un document Microsoft Word, unde devine automat un tabel și vă păstrează toate formatările.
-
În Word, utilizați puțin cunoscutul Shift alt = "" Săgeată sus și Shift alt = "" Săgeată jos pentru a glisa foarte repede rândurile (sau bucățile selectate de rânduri) în sus și în jos după bunul plac. Selectați unul sau mai multe rânduri. Puteți selecta întregul rând sau doar o porțiune din rând, așa cum se arată aici.
Hit Shift alt = "" Săgeată sus în sus de mai multe ori pentru a glisa rapid rândurile în sus în poziție.
- După ce ați secvențiat rândurile după cum doriți, lipiți-le înapoi în Excel, asigurându-vă că suprascrieți exact bucata de aceeași dimensiune pe care ați copiat-o.
Mulțumim lui Jon Von Gunten pentru această idee despre utilizarea Word pentru a rezolva această problemă.
