Joy a participat la seminarul meu Houston Power Excel și a întrebat dacă există o modalitate de a arăta articolele selectate într-o felie într-o celulă deasupra tabelului pivot.
Îmi plac feliatorii, pentru că îți pot arăta toate elementele selectate.
Spuneți că selectați un singur articol din feliator sau Filtru raport. Dacă puneți câmpul Sector în Filtrul de raport, aveți un titlu excelent în B1 care arată ce este selectat.
Dar de îndată ce selectați 2 sau mai multe articole din feliator, atunci titlul devine (Elemente multiple). Nu este util.
Deci - iată soluția pe care i-am oferit-o Joy în Houston. Eliminați sectorul din zona Filtru. Selectați întregul tabel pivot. Copiați cu Ctrl + C.
Deplasați-vă departe spre dreapta și lipiți o copie a tabelului pivot. Doriți ca acest tabel pivot să fie în afara zonei de imprimare și în afara unui ecran de date. Am lipit la Z3.,
Eliminați toate câmpurile din noul tabel pivot. Luați tot ce este în feliatorul dvs. și mutați acel câmp în zona Rânduri.
Tabelul pivot va consta dintr-un titlu, o listă a sectoarelor selectate și o celulă pe care scrie Grand Total. Faceți clic dreapta pe Grand Total și eliminați Grand Total.
Reveniți la celula A1. Folosiți formula =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Această nouă funcție a fost introdusă în februarie 2017 pentru Office 365. Al doilea argument se numește Ignorați golul. Punerea True acolo va împiedica să apară o grămadă de virgule suplimentare la sfârșitul listei.
În figura de mai sus, am aplicat stilul Title la celula A1. Aceasta se găsește în galeria Stiluri de celule.
Urmăriți videoclipul
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, Episodul 2202: Selecții de feliere din titlu.
O mare întrebare astăzi pe care am luat-o în cadrul seminarului meu Houston Power Excel de la Joy, care a fost acolo jos pentru Consiliul Texas al IMA. Joy are un tabel pivot - așa că vom crea un tabel pivot aici, Insert, PivotTable, Bine. Nu știu, construiți aici un fel de tabel pivot, poate clienții mergând în partea stângă, Venituri, Profit, așa ceva. Și Joy are un feliat - deci Inserează, feliat, alege un feliator după Cector, dă clic pe OK. Și Joy alege câteva lucruri din Slicer și apoi iată întrebarea: Joy vrea să ia aceste elemente selectate și să le pună ca Titlu în Celula A1.
Bine, un comentariu de la Bart despre episodul 2198 ar rezolva acest lucru dacă am fi selectat doar un singur element. Și Bart subliniază ce putem face este să luăm câmpul Sector și să-l tragem în Filtre, iar apoi, dacă ai selectat doar un articol, bingo! Ai titlul. Dar, revenind la Excel 2007, acest cuvânt oribil de mai multe articole, ce se întâmplă cu asta? Nu este deloc util. Deci, nu funcționează când aveți mai multe elemente selectate.
Așadar, iată soluția mea care ne va aduce în toate sectoarele: Primul lucru pe care vreau să-l fac este să vreau să creez un al doilea tabel pivot în afara vederii - doar, cum ar fi, acolo, în coloana Z, unde nimeni nu o va vedea - și acel tabel pivot trebuie să fie legat de acest feliator. Deci, modul meu ieftin și murdar de a face acest lucru este să copiez tabelul pivot și să ieșesc aici în coloana Z și să-l lipesc. Bine. Și prin copiere și lipire, nu trebuie să-mi fac griji că vin aici pentru a analiza și filtra conexiunile și a alege acest lucru Legat de sector - este deja legat de sector, știi, deci este mai rapid. Și ceea ce vom face în acest tabel pivot este că vom pune tot ce este în Slicer în zona rândurilor. Acesta este singurul domeniu pe care îl vom avea aici.Scăpați de toate celelalte câmpuri - toate celelalte câmpuri dispar. Și, cel mai important, vom scăpa de cuvântul „Grand Total” - deci faceți clic dreapta și eliminați Grand Total.
Deci, ce se întâmplă acum, am două lucruri selectate și, bineînțeles, dacă aleg mai multe - așa că mă întorc aici și țin apăsată tasta Ctrl sau folosesc Selecția multiplă și selectez mai multe elemente - atunci vom întoarce-te și privește tabelul pivot din coloana Z. Acum am o listă cu toate cele patru articole. Bine? Deci, vom ști că începând de aici în Z4, pentru o lungime necunoscută, va fi o listă cu toate elementele selectate. Deci, vom reveni aici la celula noastră Titlu și vom folosi acea nouă funcție extraordinară care a apărut în februarie 2007-- = TEXTJOIN. Între fiecare articol vreau să pun virgulă, spațiu, care este între ghilimele, iar apoi cea mai importantă parte aici pentru a face acest lucru să funcționeze, ignorați golul, da, ignorați golul (= TEXTJOIN (",", Adevărat). Și apoi, unde sunt datele noastre? Mă duc de aici, să mergem doar aici,vom începe chiar de la prima celulă și chiar în jos, oricât de multe am putea avea vreodată, așa, apăsați ENTER. Și acum, în celula A1 - vom alege stilurile de celule și vom alege titlul - așa cum aleg din Slicer, se actualizează automat. Dacă aleg două sau trei, fără griji, va pune virgule între ele; dacă aleg doar una, este bine; dacă le aleg pe toate, le va pune pe toate. Bine.
Deci, folosind TEXTJOIN și cel de-al doilea tabel pivot de pe dreapta, o modalitate excelentă de a face ca selecțiile Slicer să apară ca titlu și să evite întregul bug cu mai multe articole - este un bug, au făcut-o prin design, cred că a fost oribil înapoi în Excel 2007.
Acum acest truc și multe alte trucuri de genul acesta se află în cartea mea, LIVe, Cele mai mari 54 de sfaturi Excel din toate timpurile.
Rezumat din episodul de astăzi: Joy in Houston-- pot să am informațiile selectate în feliat ca un titlu deasupra tabelului pivot? Tragem feliatorul în Filtrul de raportare, dar dacă alegeți mai multe articole, atunci veți obține acel titlu oribil de articole multiple între paranteze. Adică, care sunt elementele multiple? Slicers vă permit să vedeți articolele, dar dacă nu doriți să includeți Slicer-ul în gama dvs. de imprimare, puteți construi primul tabel pivot, adăugați un slicer, copiați tabelul pivot și lipiți acest lucru la dreapta - departe dreptul unde nimeni nu va putea să-l vadă. Acest lucru va face ca Tabelul pivot să îl conecteze automat la feliator. Puneți doar câmpul Slicer în rândurile celui de-al doilea tabel pivot, ștergeți rândul Grand Total și utilizați TEXTJOIN, spunând, Ignorați spațiile goale, pentru a pune toate selecțiile Slicer într-o celulă.
Pentru a descărca registrul de lucru din videoclipul de astăzi, accesați adresa URL din descrierea YouTube, de asemenea, există liste cu seminariile mele viitoare - mi-ar plăcea să vă văd la unul dintre seminariile mele Excel.
Vreau să-i mulțumesc lui Joy că mi-a pus această întrebare la Houston și vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcați fișierul Excel
Pentru a descărca fișierul Excel: slicer-selections-in-title.xlsx
Îmi place să descopăr noi tehnici la seminariile mele Power Excel. Pentru o listă a evenimentelor viitoare, consultați Seminariile Power Excel viitoare.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Gunoaiele înăuntru, înțelegerea afară”.
Kevin Sullivan
