„Mâinile de pe mouse!”, Îl sfătuiește pe germanul Nande de la centrul de antrenament Adkins, Matchett & Toy Ltd. Dacă doriți să fiți uimitor de rapid la Excel, trebuie să învățați cum să utilizați Excel fără a ajunge la mouse la fiecare câteva secunde. Nu aș putea fi mai de acord.
În fiecare luni, pe parcursul celor 40 de zile de Excel, vă voi arăta câteva comenzi rapide de la tastatură care vă vor accelera pe parcurs. Îi spun „luni fără mouse”. Apropo, German Nande și-a trimis desenele animate pe care le arată în seminariile sale:
Subiectul de astăzi este utilizarea Ctrl cu sau fără Shift și tastele săgeată. Luați în considerare următorul model miniatural în Excel.
Din poziția inițială a lui A2 din figură
- apăsând Ctrl + Săgeată în jos va sări la sfârșitul primului bloc de date.
- apăsând Ctrl + Săgeată dreapta va trece la ultima coloană a primului bloc de date.
- Adăugarea Shift la ambele combinații va selecta din celula activă la ultimul rând sau coloană.
Încercați acest lucru: începeți în A2. Țineți apăsat Ctrl și Shift cu mâna stângă. Apăsați rapid săgeata dreapta și săgeata în jos. Veți fi selectat toate datele din primul interval, cu excepția titlurilor.
Abilitatea de a selecta datele fără titluri este motivul pentru care Ctrl + Shift + Right + Down bate Ctrl + *.
Exersează folosind Ctrl + Shift + Down + Right în fiecare zi până când devine a doua natură.
Ctrl + Tasta săgeată va sări la marginea datelor. Dar aceeași comandă rapidă de la tastatură poate fi utilizată pentru a salta un decalaj în date. Uită-te din nou la prima figură. Dacă ați fi fost în celula F2 și ați avea nevoie să săriți coloanele goale pentru a ajunge la I2, puteți apăsa Ctrl + Săgeată dreapta.
Dacă ați început în A2 și trebuie să ajungeți la tabelul din I2, puteți ține apăsată tasta Ctrl, apăsați săgeata dreapta de două ori, apoi eliberați Ctrl. Prima apăsare sare la marginea datelor din F2. A doua presă sare distanța și ajunge la I2.
Într-un mod similar, începând de la A2, apăsând Ctrl + Jos + Jos vom ajunge la secțiunea de note de subsol din A23.
Folosesc aceste comenzi rapide de la tastatură de zeci de ani. Acum sunt încorporate în memoria mea musculară. Pot ajunge rapid în partea de jos, dreapta, sus, stânga, fără să ajung vreodată la mouse.
Luni este fără mouse. Veți fi mai rapid în Excel dacă veți afla câteva comenzi rapide de la tastatură. Vă sugerez să încercați să renunțați la mouse în Excel timp de o oră în fiecare luni. Voi oferi o nouă tehnică Excel pentru tastatură în fiecare luni.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
"Mâinile de pe mouse!"
Nande germană
