Există o modalitate ușoară de a reproduce un tabel pivot pentru fiecare reprezentant, produs, orice.
Iată un truc grozav pe care l-am învățat de la co-autorul meu Szilvia Juhasz.
Tabelul pivot de mai jos prezintă produsele din partea de sus și clienții din partea laterală. Tabelul pivot este sortat astfel încât cei mai mari clienți să fie în partea de sus. Câmpul Reprezentant vânzări se află în Filtrul de raport.
Dacă deschideți meniul drop-down pentru filtrul Rep, puteți filtra datele către orice reprezentant de vânzări.
Acesta este un mod excelent de a crea un raport pentru fiecare reprezentant de vânzări. Fiecare raport rezumă veniturile de la clienții unui anumit agent de vânzări, cu cei mai mari clienți în partea de sus. Și veți vedea divizarea dintre diferitele produse.
Echipa Excel a ascuns o caracteristică numită Afișare pagini filtrare raport. Selectați orice tabel pivot care are un filtru de raport. Accesați fila Analizați (sau fila Opțiuni în Excel 2007/2010). În partea stângă, se află butonul mare Opțiuni. Lângă butonul mare Opțiuni este o mică săgeată drop-down. Faceți clic pe acest meniu derulant și alegeți Afișați paginile de filtrare a raportului.
Excel vă întreabă ce câmp doriți să utilizați. Selectați-l pe cel dorit (în acest caz singurul disponibil) și faceți clic pe OK.
În următoarele câteva secunde, Excel începe să introducă foi de lucru noi, câte una pentru fiecare reprezentant de vânzări. Fiecare filă de foaie poartă numele reprezentantului de vânzări. În fiecare foaie de lucru, Excel replică tabelul pivot, dar schimbă numele din filtrul de rapoarte la acest reprezentant de vânzări.
Veți ajunge cu un raport pentru fiecare reprezentant de vânzări.
Acest lucru ar funcționa cu orice domeniu. Dacă doriți un raport pentru fiecare client, produs, furnizor sau așa mai departe, adăugați-l la filtrul de rapoarte și utilizați Afișați paginile de filtrare a raportului.
Mulțumesc lui Szilvia Juhasz pentru că mi-a arătat această caracteristică în timpul unui seminar pe care l-am predat la Universitatea din Akron în urmă cu mulți ani. Pentru înregistrare, Szilvia era pe rândul 1.
Urmăriți videoclipul
- Există o modalitate ușoară de a reproduce un tabel pivot pentru fiecare reprezentant, produs, orice
- Creați tabelul pivot
- Pentru a înlocui titlul Etichetelor rândurilor cu un titlu real, utilizați Afișați în formă tabelară
- Pentru a înlocui suma veniturilor, tastați un spațiu și apoi venituri
- Cu condiția să selectați toate celulele valorice și suma totală, puteți schimba formatul numărului fără a accesa Setări câmp
- Efect Greenbar folosind Design, Rânduri în bandă și apoi alegând din galeria Format
- Adăugați câmpul „pentru fiecare” în zona Filtru
- Accesați prima filă a tabelului pivot din panglică (Opțiuni în 2007 sau 2010, Analizați în 2013 sau 2016)
- Deschideți meniul derulant mic lângă Opțiuni
- Alegeți Afișați paginile de filtrare a raportului
- Confirmați câmpul de utilizat și faceți clic pe OK
- Excel va insera o nouă foaie de lucru pentru fiecare reprezentant
- Mulțumim consultantului LA Excel Szilvia Juhasz pentru acest truc
Transcriere video
Aflați Excel pentru Podcast, Episodul 2005 - Replică tabelul pivot pentru fiecare reprezentant
Voi fi podcast pe toată această carte. Continuați și abonați-vă la lista de redare XL acolo, în colțul din dreapta sus.
Bine, sfatul de astăzi este de la co-autorul meu Sylvia Juhasz. Sylvia a venit la unul dintre seminariile mele de la Universitatea din Akron. Oh wow! Acum 10, 12 ani și avea o copie a cărții mele: Pivot Table Data Crunching și spune de ce nu ai arătat această caracteristică? Și am spus pentru că, din câte știu, funcția nu funcționează, dar a funcționat.
Bine, deci iată ce vom face. Vom crea un tabel pivot din aceste date. Introduceți tabelul pivot. Bine, pe o nouă foaie de lucru, vom arăta poate clienților partea stângă și veniturile; și apoi vrem să creăm acest raport fie pentru un manager de linie de produse, fie pentru un reprezentant de vânzări. Așadar, adăugăm acele elemente la filtru.
Bine acum, aș vrea să fac câteva lucruri pentru a personaliza acest lucru. În primul rând, în locul etichetelor rândurilor de cuvinte, vreau să am cuvântul Client acolo sus. Deci, acesta este aspectul raportului, Afișați în formă tabelară. În loc de Suma veniturilor, vreau să pun spațiu Venituri. De ce nu pun doar Venituri? Deoarece nu vă permit să puneți venituri, trebuie să puneți spațiu înainte sau după, deoarece veniturile sunt deja un nume în tabelul pivot. Bine, deci este un lucru ciudat. Vom forma acest lucru ca monedă cu zero zecimale, deci arată bine. Poate chiar veniți aici în fila Design alege, Banded Rows și apoi o culoare frumoasă. Poate mergeți cu acest verde, pentru că veniturile sale la urma urmei, nu?
Și atunci ce am putea face este dacă am dori să vedem acest raport pentru un singur produs sau doar pentru un singur reprezentant, am putea deschide acest Drop Down și să vedem asta, dar vreau să îl văd pentru toate reprezentanții. Vreau să iau acest tabel pivot și să îl reproduc pentru fiecare repetare. Acum chiar au ascuns asta. Acum, accesați fila Analize. Văd acest buton de opțiuni? Nu asta vreau să faci. Vreau să faceți clic pe micul meniu derulant și să spuneți Afișați paginile de filtrare a rapoartelor și pentru că am două lucruri diferite în zona de filtrare a rapoartelor: reprezentanți de vânzări și produse. Mi le oferă pe amândouă. Voi alege rep și când fac clic pe OK, bine, mi-au luat tabelul pivot și l-au reprodus pentru fiecare articol din meniul drop-down de rep și pe fiecare dintre ei au ales acel reprezentant.Acum bine, în mod evident, asigurați-vă că tabelul pivot este formatat corect înainte de a merge și creați o grămadă de diferite tabele pivot, dar acesta este un truc frumos și frumos.
Și este doar unul dintre multele trucuri din această carte. Puteți obține întregul podcast cu referințe încrucișate din august în septembrie. 25 de dolari tipăriți sau zece dolari ca carte electronică.
În regulă, recapitularea episodului există o modalitate ușoară de a reproduce un tabel pivot pentru fiecare reprezentant, produs sau orice altceva. Mai întâi creați tabelul pivot și apoi oricare ar fi câmpul „pentru fiecare”: Vânzări, reprezentant sau linie de produse, adăugați-l în zona de filtrare din fila Instrumente tabel pivot. Mergeți la Opțiuni în 2007 sau 2010 sau Analizați. Este prima filă și, în orice caz. Există un mic Drop Down, lângă Opțiuni. Deschideți acest lucru, alegeți Afișați paginile de filtrare a rapoartelor, confirmați câmpul de utilizat, faceți clic pe OK și apoi Excel va trece în acțiune și va reproduce tabelul pivot pentru fiecare, indiferent de elementul care se află în acel câmp și am primit acest lucru de la consultantul Excel din LA și antrenor Sylvia Juhasz. Dacă sunteți în California de Sud, aveți nevoie de pregătire Excel sau de lucru Excel, contactați Sylvia Juhasz. Va face o treabă extraordinară pentru tine.
Hei, vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici. Ne vedem data viitoare, pentru un alt netcast, de la MrExcel.
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2005.xlsx
