Aveți date Excel cu pictograme, cum ar fi semafoarele. Doriți să găsiți toate pictogramele roșii. Puteți sorta sau filtra după culoare.
Formatarea condiționată a primit o mulțime de caracteristici noi în Excel 2007, inclusiv seturi de pictograme și mai mult de trei niveluri de reguli. Acest lucru permite o formatare destul de interesantă pe o gamă largă. Dar, odată ce formatați celulele, este posibil să doriți să vedeți rapid toate cele formatate într-un anumit mod. În Excel 2007, sortarea și filtrarea au fost, de asemenea, actualizate pentru a vă ajuta să faceți exact acest lucru!
Acest tabel de analiză a cărții are câteva rânduri evidențiate pentru a semnaliza cărțile interesante și o pictogramă lângă preț, dacă cartea se află în top 25% din prețurile din listă:
Dacă doriți să vizualizați rapid toate rândurile sau celulele evidențiate care au pictograme, trebuie doar să derulați filtrul pentru coloană și să alegeți Filtrare după culoare (sau Sortare după culoare pentru a le balona în partea de sus):
Apoi, puteți alege formatarea pe care doriți să o sortați sau să o filtrați! Acest lucru nu funcționează doar pentru formatarea condiționată; funcționează și pentru colorarea manuală a celulelor. De asemenea, este disponibil în meniul cu clic dreapta al unei celule sub meniul derulant Filtru sau Sortare și în dialogul Sortare.
Acest sfat este de la Sam Radakovitz, un manager de proiect din echipa Excel. Îi place mai mult pisicile decât câinii.
Urmăriți videoclipul
- Trucul de astăzi este de la Sam Radakovitz în echipa Excel
- Formatarea semnăturii lui Sam este Segoe UI albă pe Excel Green RGB (26.116,61)
- Crearea propriului set de pictograme pentru a afișa articole în top 25%
- Crearea unei formate condiționate bazate pe formulă pentru a evidenția întregul rând
- Utilizați meniul derulant Filtru pentru a filtra după culoare sau după pictogramă
- Faceți clic dreapta pentru a filtra după culoare sau pictogramă
- Faceți clic dreapta pentru a sorta după filtru sau pictogramă
- Ideea pentru a permite filtrarea în două culori
- Votează la mrx.cl/filtertwocolors
Transcriere video
Aflați Excel din podcast, episodul 2049 - Sortare sau filtrare, după pictogramă!
Podcastez toate sfaturile din această carte, dați clic pe „i” din colțul din dreapta sus pentru a vă abona la lista de redare.
În regulă, sfatul de astăzi este de la Sam Rad, Sam Radakovitz face parte din echipa Excel și un lucru pe care îl iubesc de la Sam este felul în care cearșafurile lui arată mereu cool. Merg mereu la școală și încerc să învăț cum face Sam, iar una dintre semnăturile lui Sam se mută aici este Segoe UI ca font, acel alb pe acest fundal verde. Ce este acest verde? Trebuie să venim aici la Mai multe culori și la personalizare, și acesta este magia Excel verde, 26-116-61. Deci, dacă doriți să începeți să creați foi de lucru care să arate ca ale lui Sam, puteți începe să utilizați acele formate, care arată întotdeauna foarte, foarte cool.
În regulă, așa că Sam vorbea despre Sortare și filtrare după pictogramă și a creat de fapt un set de pictograme foarte grozav aici, unde a privit lucrurile în primii 25% din preț. Deci, vom selecta toate acele celule, apoi vom merge la Acasă, Formatare condiționată, Seturi de pictograme și vom alege un set de pictograme pe 4 niveluri, foarte important ca el să folosească 4 niveluri, bine, astfel încât să devină implicit. Și apoi am vrut o formatare condiționată și să gestionăm regulile, apoi Editați regula respectivă, iar obiectivul lui Sam este să evidențieze lucrurile în primii 25%. Deci, folosind 4 pictograme, este configurat automat la nivelurile potrivite, un sfat grozav acolo, apoi Fără pictogramă de celulă, Fără pictogramă de celulă, Fără pictogramă de celulă și apoi pentru aceasta, a ales acest frumos punct de exclamare galben, nu? Deci, nu trebuie să utilizați seturile care se construiesc, vă puteți construi propriile seturi,sau, în acest caz, folosesc un set pentru a evidenția doar lucrurile care se află în primii 25%, e minunat.
Celălalt lucru pe care l-a făcut Sam este un truc grozav pe care l-am făcut înainte, pentru a evidenția întregul rând. Deci, Sam va folosi o formulă aici, Formatarea condiționată, va crea o nouă regulă, va folosi o formulă pentru a determina ce celule să formateze. Și știți, în prezent stăm în celula C4, deci această formulă trebuie să funcționeze din punctul de vedere al C4, dar trebuie să poată fi copiată în tot. Deci, vom căuta tot ceea ce prețul în F, deci F4 $, este foarte important! Vrem mereu să căutăm în F, dar 4 are voie să se miște, pe măsură ce este copiat, împărțit la numărul de pagini din E este> să presupunem că pagina este de $ 10ca, și o vom doar formata. Voi reveni la culoarea de umplere aici, merg la Mai multe culori, aleg acest frumos galben deschis și apoi schimb fontul pentru aceste două, poate negru, faceți clic pe OK, faceți clic pe OK, faceți clic pe OK. Bine vezi,ACEASC este grozav, pentru că evidențiază întregul rând pentru ceva bazat pe un calcul de aici în E și F.
Bine, acum, deci acum că le-am aplicat, dacă vrem să privim lucrurile evidențiate cu pictograma sau evidențiate cu culoarea, putem activa filtrele. Deci, date, filtru și puteți deschide această listă derulantă, iar sub Filtrare după culoare, putem fie să filtrăm la toate lucrurile care au culoarea galbenă, am să anulez asta. Sau putem face clic dreapta și merge la Filtrare și să spunem „Filtrare după pictograma celulei selectate” și vom putea filtra rapid la tot ceea ce este atât galben, fie are punctul de exclamare. Deci, fie faceți clic dreapta, fie utilizând meniul derulant. Acum, haideți să oprim filtrele, este, de asemenea, posibil să intrați aici și să sortați, bine. Deci, dacă vrem să sortăm toate acele pictograme în partea de sus, alegem doar o celulă, facem clic dreapta și spunem Sortare, pune pictograma celulei selectate deasupra și putem trage toate aceste elemente în partea de sus a listei. Bine,acestea sunt tehnici grozave.
Bine acum, mă voi abate de la șmecheria lui Sam aici și, de fapt, din păcate, o face să funcționeze mai mult pentru Sam. Știți, când folosim filtre, unul dintre lucrurile frumoase care au fost adăugate la Excel 2010 este abilitatea de a căuta, bine. Așadar, vrem să căutăm toate cărțile care au cuvântul „câine”, le găsește pe toate și funcționează excelent, este minunat, nu? Dar apoi am putea reveni aici și să căutăm toate cărțile care au cuvântul „pisică”, iar apoi acest lucru frumos numit Adăugați selecție curentă pentru a filtra, faceți clic pe OK și acum avem o listă cu toate articolele care sunt fie câine, fie pisică.
Bine, deci este un pic de funcționalitate, care îmi place foarte mult, dar făceam un seminar Excel ieri la Nashville. Și cineva a subliniat că, dacă doriți să filtrați în funcție de culoare, dacă aveți nevoie de un filtru pentru tot ceea ce este verde sau galben, nu există o capacitate echivalentă de a selecta mai multe elemente, nu puteți face clic aici și trageți sau ceva de genul asta, bine. Am spus „Oh, ai dreptate, nu am încercat niciodată să fac asta!” dar dacă asta trebuie să faceți, văd unde ar fi un lucru frustrant.
Așa că am ieșit la excel.uservoice.com și sigur că există deja cineva acolo, accesați mrx.cl, care este o țară din domeniul Chile acolo, / filtertwocolors și ajungeți aici, unde Arne a sugerat că ar putea să filtrați coloanele cu mai multe culori, bine? Am votat deja, cred că ar trebui să ieșiți și să votați, vrem să obținem cel puțin 20 de voturi aici, astfel echipa Excel poate arunca o privire asupra acestei idei. Bine, bine, hei, este vineri, ceea ce înseamnă că pentru jumătate din lume este o zi de plată, doar 10 USD pentru această carte, cartea electronică sau 25 USD tipărite, faceți clic pe „i” din colțul din dreapta sus. Acum aproape că am terminat cartea, aș aprecia cu siguranță dacă ați cumpăra această carte pentru a obține o recapitulare rapidă a ultimelor 70 de podcast-uri.
Bine, trucul de astăzi de la Sam Rad de la echipa Excel, a vorbit despre semnătura lui Sam care formatează fontul alb Segoe UI pe Excel verde RGB 26-116-61. Am creat propriul nostru set de pictograme pentru a afișa articole în partea de sus a 25%, amintiți-vă, a început cu 4 pictograme, apoi a schimbat 3 inferioare în pictogramă fără celulă. Și apoi a creat o condiție bazată pe formulă pentru a evidenția întregul rând. Folosim meniul derulant de filtrare pentru a filtra după culoare sau după pictogramă. De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pentru a filtra după pictograma de culoare sau să faceți clic dreapta pentru a sorta după pictograma de filtrare, iar apoi v-ați solicitat să votați ideea respectivă pentru a permite filtrarea după două culori. Continuați și votați acolo la mrx.cl/filtertwocolors!
Vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la!
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2049.xlsm
