Managerul dvs. are nevoie de un rezumat al veniturilor totale, al costurilor și al profitului pentru fiecare client într-un set mare de date. Astăzi mă uit la utilizarea vechii comenzi Consolidate pentru a rezolva problema.
Scopul este de a rezuma acest set de date de 563 de rânduri, astfel încât să aveți un rând pe client.
Săptămâna aceasta va fi prezentat cinci moduri diferite de a rezolva problema.
- Luni: rezumați datele cu subtotale
- Marți: rezumați datele cu Eliminarea duplicatelor
- Miercuri: rezumați datele cu filtru avansat
- Astăzi: rezumați datele cu Consolidate
- Vineri: rezumați datele cu tabele pivot
- Sâmbătă: Rezumatul Săptămânii datelor rezumate
Urmăriți videoclipul
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, Episodul 2190: Rezumați cu Consolidate.
Hei, aceasta este a patra noastră încercare la săptămâna noastră Rezumă date, aceasta este atât de veche încât îmi amintesc că am făcut asta în 1993, chiar. Comanda Consolidare. Și va fi câștigătorul surpriză, până acum, pentru că este ușor și rapid.
Vom face clic aici - acesta este clic numărul unu - în J1, o secțiune goală. Tot ce se află sub aceasta, în dreapta acesteia, ar trebui să fie necompletat. Faceți clic pe numărul doi, Date; faceți clic pe numărul trei, Consolidare. Acestea implicit funcționează suma, este minunat. Pentru referință, voi face clic în D1 - sunt patru; Ctrl + Shift + Jos, cinci; Ctrl + Shift + Dreapta, șase; rândul de sus, șapte; coloana din stânga, opt - bine, nouă, și există un rezultat greu - nouă clicuri. O să mă înnebunească dacă Clientul nu este acolo, așa că cred că zece. Ctrl + C, unsprezece; doisprezece, Ctrl + V pastă. Terminat. Ce mod rapid, rapid de a crea acel raport. Fără subtotale, fără eliminare duplicate, fără filtru avansat.
Consolidate, desigur, este în această carte, MrExcel, The 54 Greatest Tips of All Time-- LIVe. Aceasta este cifra romană pentru 54 cu puțin „e” la final. Aceasta este ceea ce folosesc în seminariile mele Power Excel în timp ce călătoresc prin țară. Faceți clic pe „Eu” din colțul din dreapta sus pentru mai multe informații despre acea carte.
Bine, aceasta este a patra noastră dintr-o serie de cinci părți despre Rezumarea datelor - Consolidare. Uşor. Selectați colțul din stânga sus într-o zonă goală a foii de lucru; Date; Consolida; specificați intervalul de intrare; alege rândul de sus și coloana din stânga; faceți clic pe OK; și în esență ai terminat. Poate copiați titlul Clientului sau pur și simplu tastați Client - oricare doriți să faceți.
Vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Iată pașii:
- Faceți clic în J1. Acesta ar trebui să fie colțul din stânga sus al raportului de ieșire. Totul de dedesubt și în dreapta ar trebui să fie necompletat.
-
Date, Consolidare. Specificați D1: H564. Faceți clic pe rândul de sus. Coloana din stânga. O.K.
Dialogul puternic de consolidare -
În acest moment, aveți soluția tehnică, folosind doar 9 clicuri! În realitate, veți dori să completați titlul Client din J1.
Aproape răspunsul - Copiați titlul de la D1 la J1.
Deși rareori folosesc Consolidate, este surpriza săptămânii. Nu sunt sigur că tabelele pivot din articolul de mâine pot crea raportul rezumat mai repede.
Săptămâna aceasta este săptămâna Rezumând datele. În fiecare zi, vom analiza cinci moduri diferite de a rezolva o problemă.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
"Pentru Excel este uman. Pentru a-l da seama, divin."
John Cockerill
