Managerul dvs. are nevoie de un rezumat al veniturilor totale, al costurilor și al profitului pentru fiecare client într-un set mare de date. De obicei, am rezolvat acest lucru folosind comanda Subtotale. Dar în timpul unui seminar recent din Dallas, un participant a sugerat că există o cale mai rapidă. Această săptămână este Summarize Data săptămână și voi analiza cinci moduri diferite de a rezolva problema.
Scopul este de a rezuma acest set de date de 563 de rânduri, astfel încât să aveți un rând pe client.
Săptămâna aceasta va fi prezentat cinci moduri diferite de a rezolva problema.
- Astăzi: rezumați datele cu subtotale
- Marți: rezumați datele cu Eliminarea duplicatelor
- Miercuri: rezumați datele cu filtru avansat
- Joi: rezumați datele cu Consolidate
- Vineri: rezumați datele cu tabele pivot
- Sâmbătă: Rezumatul Săptămânii datelor rezumate
Urmăriți videoclipul
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, episodul 2187: Rezumați cu subtotale.
Hei, bine ai venit din nou pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Făceam un seminar la Dallas și făceam unul dintre trucurile mele clasice, unde luăm acest lucru în regulă, și mi-am dat seama că există de fapt cinci moduri de a face asta. Deci, săptămâna aceasta, spuneți că săptămâna aceasta vom analiza un mod diferit. Încep în săptămâna mea Rezumând date, folosind metoda mea preferată folosind Subtotale; dar în fiecare zi, vom arunca o privire la un alt mod de a merge.
Acum, toate aceste metode sunt în noua mea carte, MrExcel LIVe, Cele mai mari 54 de sfaturi Excel din toate timpurile. Faceți clic pe „Eu” din colțul din dreapta sus pentru a fi dus la un link pentru carte.
În regulă, finalizăm: episodul de astăzi, vorbim despre rezumarea datelor în Excel folosind subtotale; aceasta este prima dintr-o serie de 5 părți despre rezumarea datelor. Vom analiza tabelele Eliminare duplicate, Filtru avansat, Consolidare și Pivot pe parcursul săptămânii. Pentru a rezuma datele cu Subtotale, trebuie să sortăm datele după Client; și apoi accesați datele, subtotalurile și fiecare modificare din Client, alegeți cele patru coloane numerice; faceți clic pe OK; butonul numărul 2 Grup și contur; și apoi din rubrica Client, Ctrl + Shift + Jos, Ctrl + Shift + Dreapta; Alt + Punct și virgulă pentru a selecta celulele vizibile; Ctrl + C pentru a copia; Ctrl + N pentru noul registru de lucru; Ctrl + V pentru a lipi. Aproximativ 17 clicuri pentru a rezolva problema.
Ei bine, vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Iată pașii:
- Sortați datele după client: selectați o celulă din coloana Client. Faceți clic pe pictograma AZ din fila Date pentru a sorta.
- Date, subtotale. La fiecare schimbare în: Client. Adăugați bifuri la Cantitate, Venit, Cost. Faceți clic pe OK.
- Faceți clic pe butonul # 2 Grup și contur (situat în stânga coloanei A)
- Faceți clic în D1. Ctrl + Shift + Săgeată în jos Ctrl + Shift + Săgeată dreapta pentru a selecta toate datele
- Apăsați alt = "" +; pentru a selecta celule vizibile. Ctrl + C pentru copiere. Ctrl + N pentru noul registru de lucru, Ctrl + V de lipit.
După 17 clicuri, aveți acest rezultat:
În timp ce folosesc aproape întotdeauna Subtotale pentru a crea acest raport, mâine ne uităm la o metodă diferită sugerată de Adam în Dallas.
Săptămâna aceasta este săptămâna Rezumând datele. În fiecare zi, vom analiza cinci moduri diferite de a rezolva o problemă.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Nu denumiți niciodată un fișier Excel important Book1.”
Mike Alexander
