Astăzi avem o listă a vânzărilor pe magazine. Trebuie să adăugați un subtotal pentru fiecare magazin. Acest lucru este destul de ușor de făcut. Sortați datele după magazin. Mergeți la primul rând de date din magazinul următor și selectați Insert - Row.
Tastați o etichetă în coloana A, indicând faptul că acesta este Store 100 Total. În celula C14, selectați Alt + Egal pentru a introduce o formulă de sumă.
Trageți mânerul de umplere (punctul pătrat din colțul din dreapta jos al indicatorului celulei) spre dreapta pentru a copia formula în coloana D.
Nu este greu. Durează poate 20 de secunde pe magazin. Cu toate acestea - dacă aveți 250 de magazine, va dura 75 de minute plictisitoare pentru a adăuga toate aceste totaluri. Din fericire, există o modalitate mai ușoară!
Selectați o singură celulă din datele dvs. Din meniu, selectați Date - Subtotale. Va fi afișată următoarea casetă de dialog.
Caseta de dialog Subtotale oferă introducerea subtotalurilor de fiecare dată când se modifică Magazinul. În mod implicit, coloana finală este bifată în secțiunea Adăugare subtotal la:. Am verificat și unitățile. Faceți clic pe OK. În mai puțin de 15 secunde, Excel a introdus sute de subtotale pentru dvs.!
De asemenea, puteți utiliza această caracteristică pentru a efectua mai multe subtotale. Asigurați-vă că începeți mai întâi la nivelul superior. Dacă doriți subtotaluri după provincie și magazin, mai întâi adăugați-le pentru provincie.
Apoi, selectați din nou Date - Subtotale. De această dată, debifați caseta pentru „Înlocuiți subtotalurile actuale”. Schimbați meniul derulant de sus din provincie în magazine.
Rezultatul - se adaugă subtotale pentru fiecare magazin și provincie.
Uită-te în stânga coloanei A. Există butoane noi, etichetate 1, 2, 3 … Acestea se numesc butoane Grup și contur. Dacă alegeți butonul 2, veți vedea doar subtotalurile provinciei.
Dacă alegeți grupul # 3 și butonul contur, veți vedea toate subtotalurile.
Funcția subtotală automată există de la Excel 97, dar este adesea trecută cu vederea. În cazul ca astăzi, poate transforma un proces plictisitor de 1 oră + în câteva secunde de lucru.
