Este acea perioadă a anului pentru a începe să vă planificați trimiterea cardului de vacanță. Stocați-vă adresele în Excel și aveți două metode de producere a etichetelor; fie folosind funcția Fuzionare e-mail în Word, fie o macro personalizată în Excel.
Folosind oricare dintre metode, veți dori să începeți cu o listă în Excel. Ar trebui să aveți o adresă pe linie, aranjată în coloane așa cum se arată aici.
Metoda 1:
Utilizarea Fuzionării e-mailurilor din Excel
- Salvați și închideți fișierul Excel
- Deschideți Microsoft Word
- În Word, selectați Instrumente - Scrisori și corespondențe - Expert de îmbinare a corespondenței
- Alegeți etichete și alegeți Următorul
- Ar trebui selectat Schimbarea aspectului documentului.
- În timpul pasului 2, selectați Opțiuni etichetă…. Pentru etichete standard cu 3 coloane de 10 etichete, alegeți Avery 5160.
- Alegeți OK pentru a selecta tipul de etichetă și veți vedea un desen al etichetelor pe ecran.
- Alegeți Următorul: Selectați Destinatari
- Alegeți Utilizați o listă existentă. Faceți clic pe linkul pentru a naviga …
- Schimbați fișierele de tip la „Fișiere Excel”.
- Navigați la și selectați fișierul Excel pe care îl salvați la pasul 1.
- Excel ar trebui să identifice faptul că tabelul dvs. este pe foaia 1. Asigurați-vă că bifați caseta din stânga jos pentru antetele coloanei.
- În mod implicit, Excel selectează toate numele. Ați putea dezactiva unele nume aici debifând acele rânduri. Când ați terminat examinarea listei, alegeți OK.
- Alegeți Următorul pentru a continua cu Aranjarea etichetelor
- Este timpul să aranjați prima etichetă. Selectați Mai multe articole.
- Veți primi o listă de câmpuri din fișierul Excel.
- Din listă, selectați Nume și apăsați Inserare. Selectați câmpul următor și apăsați Insert, Repeat pentru fiecare câmp. Când ați terminat selectarea câmpurilor, alegeți Închidere.
- Veți vedea toate câmpurile dvs. în prima etichetă. Toate sunt o singură linie chiar acum.
- Faceți clic între două câmpuri și apăsați Enter pentru a insera o retur de transport Repetați pentru fiecare câmp. Eticheta dvs. ar trebui să arate astfel:
- În panoul de activități, selectați Actualizați toate etichetele.
- Nu vă alarmați că Word a adăugat eticheta „Înregistrarea următoare” la fiecare etichetă.
- Alegeți Următorul: previzualizați etichetele
- Etichetele vor fi complete. Puteți selecta Următorul: Finalizați îmbinarea
Wow. 23 de pași. E o nebunie.
Metoda 2:
Utilizați Excel VBA
Folosind tehnicile descrise în VBA și Macros Microsoft Excel 2016, am dezvoltat un macro pe care îl folosesc pentru a imprima etichete Avery 5160 din Excel.
- Deschideți Excel. Din meniu, selectați Instrumente - Macro - Securitate și coborâți nivelul la Mediu.
- Descărcați fișierul comprimat .
- Dezarhivați și deschideți LabelMacro.xls. Dacă sunteți întrebat despre macrocomenzi, alegeți să activați.
- Există patru coloane pentru date în foaia de lucru Baza de date.
- Deschideți fișierul Addresses.xls. Evidențiați gama de date și Ctrl + c pentru a copia.
- Alt + Tab înapoi la fișierul LabelMacro.xls. Puneți indicatorul de celulă în A2 și Ctrl + V pentru a lipi.
- Folosind mouse-ul, apăsați butonul din D1.
- Macrocomanda va copia și formatează datele din foaia de lucru Etichete. Previzualizare tipărire și tipărire.
rezumat
Cardurile de sărbătoare vor fi foarte rapide folosind oricare dintre metode. Acum, dacă ar exista doar un mod în care Excel ar putea coace cookie-urile de vacanță … Pentru a înțelege complet VBA, consultați VBA și Macros Microsoft Excel 2016.
