Excel 2007 oferă noi instrumente uimitoare de vizualizare a datelor, cum ar fi seturi de pictograme, bare de date și scale de culori. Acestea sunt minunate pentru managerul căruia îi ochi privirea atunci când i se prezintă un tabel de numere.
- Barele de date sunt diagrame minuscule de dimensiuni celulare care pot fi aplicate la o serie de numere.
- Scalele de culori vă permit să aplicați un gradient pentru o serie de numere; cred că cele mai mari numere în verde, cele mai mici numere în roșu
- Seturile de pictograme vă permit să aplicați pictograme semafoare la o serie de numere.
Pentru a aplica o scală de culori, selectați o gamă, apoi alegeți, Acasă, Formatare condiționată, Scale de culori și o schemă de culori. Cele 4 opțiuni din rândul de sus sunt trei scheme de culori și funcționează cel mai bine atunci când sunt afișate în culori. Cele patru opțiuni din partea de jos sunt scheme de 2 culori și funcționează mai bine la imprimare.
Pentru un set de pictograme, selectați o gamă de numere, apoi alegeți Acasă, Formatare condiționată, Seturi de pictograme. Cele 17 scheme încorporate oferă o varietate de 3, 4 și 5 seturi de pictograme. Unele dintre ele sunt bune doar dacă tipăriți color. (De exemplu, semaforul roșu, galben, verde nu va arăta bine pe o imprimare alb-negru. Acest set de pictograme oferă diferite forme (bifă, exclamare, x) în culori diferite și arată bine indiferent dacă imprimați sau afișați fisa de lucru.
Barele de date oferă o diagramă de bare în celulă pentru fiecare celulă. Cele mai mari numere obțin cea mai mare bandă de culoare, iar cele mai mici obțin o mostră de culoare mai mică. Alegeți Acasă, Formatare condiționată, Bare de culoare și o culoare.
Notă
Pentru orice vizualizare, alegeți Mai multe din meniul derulant și puteți defini propriile culori personalizate.
Se afișează numai marcaje de verificare
În segment, vă arăt cum să creați un set de pictograme în care este afișată doar pictograma de sus. Urmați acești pași:
- Aplicați un set de pictograme ca de obicei. Toate cele trei pictograme vor apărea. Rețineți cel mai mic număr cu o bifă verde.
- Utilizați Acasă, Formatare condiționată, Regulă nouă. Alegeți Formatează numai celulele care conțin. În partea de jos, alegeți Valoarea celulei, Mai puțin decât și numărul chiar sub cea mai mică bifă verde. Nu aplicați nicio formatare în această regulă!
- Reveniți la Pagina principală, Formatarea condiționată, Gestionați regulile. Cea mai recentă regulă (Valoarea celulei <35000) va fi în partea de sus. Faceți clic pe caseta de selectare pentru a opri dacă este adevărat:
