Office 2007 oferă 84 de noi tipuri de diagrame de afaceri. Este ușor să construiți și să personalizați diagrama cu funcția SmartArt.
- Din Word, PowerPoint sau Excel 2007, alegeți Inserare - SmartArt
- Alegeți una dintre machete (aceasta poate fi modificată ulterior)
- Construiți-vă mesajul în panoul de text. Excel redimensionează automat textul din grafic pentru a se potrivi și a menține toate formele echilibrate.
- Alegeți o schemă de culori.
- Alegeți un efect dintre cele cinci stiluri 2-D sau 7 stiluri 3D.
- Rețineți că ultimul stil este excelent pentru schimbul de știri proaste (nimeni nu poate citi nimic)
- Arătați cât de ușor este să prezentați același mesaj în forme noi, trecând la un aspect nou.
Sfatul uimitor pe care Microsoft nu-l spune nimănui - cum să ai textul în SmartArt provine dintr-o formă. În mod normal, valorile din SmartArt nu pot proveni din formule din Excel. Iată soluția mea:
- Creați SmartArt cu text fals.
- Selectați o formă în diagramă.
- Apăsați Ctrl + a pentru a selecta toate formele.
- Într-o secțiune goală a foii de lucru, lipiți o copie a SmartArt. Dar - nu mai este SmartArt - acum este o colecție de forme Excel!
- Selectați o formă. Faceți clic în bara de formule. Tastați = A1 și apăsați Enter. Valoarea formei provine acum din celula A1.
- Repetați pentru fiecare formă.
