Pentru a încerca acest sfat pe propriul computer, descărcați și dezarhivați CFH281.zip.
Am arătat o mulțime de exemple cu tabelele pivot. Există o tehnologie asociată numită Pivot Charting în Excel. Cu o diagramă pivot, puteți crea o diagramă dinamică care este foarte ușor de interogat și de modificat folosind câteva selecții derulante.
Construirea unui grafic pivot simplu
Setul dvs. de date are coloane pentru venituri, regiune, piață, dată etc. Selectați o celulă din date.
Din meniul de date, selectați PivotTable și PivotChart.
La Pasul 1 al Expertului, selectați Diagrama pivot
Dacă datele dvs. au titluri deasupra fiecărui rând, pasul 2 ar trebui să prezică cu exactitate intervalul de date.
La Pasul 3 al vrăjitorului, alegeți butonul Aspect
În dialogul Aspect, trageți Regiune în zona Rând și Venit în Zona de date. Alegeți OK pentru a reveni la Expert.
Faceți clic pe Finalizare pentru a crea diagrama pivot pe o nouă foaie de lucru.
Diagrama pivot inițială va apărea ca format implicit al diagramei. Pe majoritatea computerelor, aceasta este o diagramă pe coloane. Acest computer anume a fost modificat implicit într-un grafic cu bare, deci tabelul pivot inițial este un grafic cu bare. În orice caz, doriți o diagramă circulară, astfel încât tipul va trebui modificat.
În bara de instrumente a tabelului pivot, selectați pictograma expertului de diagrame
Alegeți tipul de diagramă circulară și apoi subtipul de plăcintă 3D
Acum ați rezumat 5000 de rânduri de date într-un grafic.
Crearea unui raport dinamic, de la an la an
Uneori, este necesar să construiți mai întâi un tabel pivot și apoi să îl schimbați într-un grafic pivot.
Selectați o celulă din setul de date original. Din meniu, selectați Date - PivotTable. În primul pas al expertului, alegeți PivotTable.
La Pasul 3 al vrăjitorului, alegeți butonul Aspect. În dialogul Aspect, trageți Venituri în zona de date și Data de sold în zona Rând.
Acest tabel pivot inițial este departe de raportul de la an la an. Va fi ușor să manipulați acest lucru ca un tabel pivot, dar foarte greu să faceți acest lucru dacă ar fi fost un grafic pivot.
Faceți clic dreapta pe câmpul de dată. Alegeți Grup și Afișați detaliile - Grup.
Alegeți atât luni, cât și ani. Faceți clic pe OK.
Acum aveți un raport pe ani și luni.
Doriți ca Anii să fie serii individuale pe grafic, așa că trageți câmpul Ani de la A4 la C3. Rezultatul este prezentat mai jos.
Faceți clic dreapta în interiorul tabelului pivot și alegeți Grafic pivot.
Diagrama inițială va reflecta tipul de diagramă implicit.
Alegeți pictograma Expert grafic din bara de instrumente Pivot Table. Treceți la un stil de linie.
Graficul va afișa o linie pentru anul acesta și o linie pentru anul trecut.
Trageți câmpuri suplimentare în câmpul de pagină al diagramei pivot. Apoi puteți interoga cu ușurință baza de date. Această imagine prezintă vânzări de copiator în California.
Sfatul din această emisiune provine din analiza datelor din tabelul pivot.
