Tabelele pivot se îmbunătățesc în Excel 2007. În episodul de astăzi din Call for Help, voi arăta diferențele, plus câteva îmbunătățiri care sunt disponibile numai în Excel 2007.
- Pentru a începe, selectați o celulă din datele dvs. Din panglica Insert, alegeți Pivot Table. Excel va afișa noua casetă de dialog Creare tabel pivot.
- Presupunând că Excel a selectat intervalul corect pentru datele dvs., faceți clic pe OK. Excel oferă un tabel pivot gol pe o nouă foaie de lucru. Veți observa că Lista câmpurilor din tabelul pivot are acum o listă de câmpuri în partea de sus și patru zone de drop în partea de jos. În loc să trageți câmpuri în tabelul pivot, veți trage câmpurile în zonele de fixare din partea de jos a listei de câmpuri a tabelului pivot. Vechea zonă „Câmpuri de pagină” se numește acum „Filtru raport”. Vechea zonă „Date” este acum zona „Valori Σ”.
- Dacă bifați un câmp text în partea de sus a listei de câmpuri a tabelului pivot, acesta va sări automat la etichetele rândurilor. Dacă bifați un câmp numeric, acesta va trece automat la secțiunea Σ Valori. Iată un tabel pivot după verificarea segmentului de afaceri și a veniturilor.
- Este ușor să mutați un câmp trăgându-l dintr-o zonă de drop în alta. În imaginea următoare, segmentul de afaceri este glisat pe etichetele coloanei. Piața este adăugată ca etichetă de rând.
Formatarea tabelului pivot
Când indicatorul dvs. de celulă se află în interiorul tabelului pivot, veți avea două file noi panglică sub titlul Instrumente PivotTable - Opțiuni și proiectare. Pe panglica Design, galeria PivotTable Styles oferă 85 de formate încorporate pentru tabelele pivot. Nu este evident, dar cele patru butoane de opțiune pentru Anteturi rând, Antet coloane, Linii bandate și Coloane bandate modifică multe dintre cele 85 de stiluri. Exemplu: activați rândurile în bandă dând clic pe caseta de selectare. Apoi, deschideți galeria, veți vedea că previzualizările pentru majoritatea celor 85 de stiluri s-au schimbat.
Prin utilizarea combinațiilor celor 4 casete de selectare, puteți accesa cu ușurință (2 X 2 X 2 X 2 X 85) 1.360 de stiluri diferite pentru tabelul pivot. Nu uitați că cele 85 de stiluri se schimbă dacă alegeți oricare dintre cele 20 de teme de pe panglica Aspect pagină, deci aveți 27.200 de machete diferite disponibile. Dacă niciunul dintre acestea nu funcționează, puteți accesa comanda New PivotTable Style … din partea de jos a galeriei Stiluri tabel pivot. (Crearea unui stil nou este un subiect pentru un alt spectacol - avem doar 6 minute!).În această imagine, am activat Anteturile rândurilor, Antetele coloanelor și rândurile în bandă și am selectat un aspect portocaliu închis. Rețineți că Live Preview funcționează în galerie. Puteți trece cu mouse-ul peste un articol pentru a vedea cum se modifică.
Opțiuni de aspect nou
În imaginea următoare, un tabel pivot are două câmpuri în secțiunea Rând. Excel 2007 adoptă un aspect nou denumit „Formular compact” ca aspect implicit. Rețineți că acest aspect blochează ambele câmpuri de rând în coloana A. S-ar putea să vă placă acest aspect, dar frecvent accesez meniul derulant Layout Raport de pe panglica Design pentru a reveni la Formular schiță.
Opțiuni noi de filtrare pentru câmpurile rând și coloană
Ați fost întotdeauna capabili să filtrați câmpurile care se aflau în zona de pagină (uhhh, mă refer la zona de filtrare a raportului). Nou în Excel 2007, puteți aplica filtre câmpurilor din zona Rând. Aceasta este o caracteristică destul de interesantă. În următoarea imagine, ServiceDate se află în zona rândului. Plasați cursorul peste cuvintele ServiceDate din partea de sus a listei de câmpuri a tabelului pivot și veți vedea o listă derulantă.
Deschideți meniul derulant. Alegeți Filtre de dată. Următorul meniu derulant oferă filtre pentru această săptămână, luna următoare, ultimul trimestru și altele. Dacă doriți să filtrați la o anumită lună sau trimestru, alegeți Toate datele din perioadă și selectați o lună sau un trimestru din meniul derulant final.
Una peste alta, tabelele pivot sunt mai ușor de utilizat în Excel 2007 și oferă funcționalități noi. Mike Alexander și cu mine am actualizat cele mai bine vândute date din tabelul pivot Crunching Excel 2016 pentru Excel 2007.
