Pentru a încerca acest sfat pe propriul computer, descărcați și dezarhivați CFH274.zip.
Excel oferă 65.536 de rânduri de date pe o singură foaie de calcul. Ce se întâmplă când aveți mai multe date decât acestea? Mulți oameni apelează la Access - dar vestea minunată este că puteți utiliza acele date Access și totuși faceți tabele pivot Excel pe date pentru a produce rapoarte rezumative rapide.
Aveți un tabel în Access cu 83.000 de rânduri de date. Acestea sunt mai multe date decât pot fi capturate într-o singură foaie de lucru Excel 2003.
Începeți cu un registru de lucru Excel gol. Din meniul Date, selectați PivotTable. Dacă utilizați date Excel, de obicei puteți face clic dreapta prin pașii 1 și 2 din vrăjitor. În acest caz, trebuie să modificați setările. Din meniul de date, selectați PivotTable și PivotChart.
La Pasul 1 al Expertului, selectați Date externe.
La pasul 2, faceți clic pe butonul Obțineți date.
Alegeți o bază de date Access.
Această fereastră de dialog deschisă arată că acum rulați de fapt Microsoft Query în loc de Excel. Navigați la baza de date.
O listă de tabele apare în stânga. Alegeți un tabel și apăsați butonul săgeată pentru a muta câmpurile spre dreapta.
În următorii 2 pași, puteți filtra datele sau schimba ordinea de sortare. Doar faceți clic pe Următorul printre acestea. Alegeți să returnați datele în Microsoft Excel.
În cele din urmă sunteți readus la Pasul 2 din Expertul Tabelului pivot. Alegeți Următorul. Faceți clic pe Finalizare la pasul 3 din Expert.
Acum aveți un tabel pivot gol.
Puteți trage câmpuri din lista câmpurilor din tabelul pivot în diferite secțiuni ale raportului pivot pentru a crea un raport rezumat.
Stocarea datelor în Access vă permite să utilizați cea mai puternică caracteristică Excel - tabele pivot - pentru a vă analiza datele.
Sfatul din această emisiune provine din analiza datelor din tabelul pivot.
