Pentru a încerca acest sfat pe propriul computer, descărcați și dezarhivați CFH231.zip.
Tabelele pivot sunt cea mai puternică caracteristică a Excel. Alte sfaturi de pe acest site discută tabelele pivot, dar emisiunea de astăzi vorbește despre două utilizări interesante pentru tabelele pivot. În primul rând, puteți utiliza un tabel pivot pentru a crea o listă unică de valori dintr-un câmp. În al doilea rând, puteți utiliza un tabel pivot pentru a afișa procentul de articole pe rând.
Setul de date conține peste 10.000 de rânduri de date despre vânzări. Există coloane pentru client, produs, lună și cantitate vândută.
Găsirea unor valori unice
Modul tradițional de a găsi valori unice dintr-o listă este de a utiliza comanda Date - Filter - Advanced Filter. Cu toate acestea, puteți crea și o listă unică de valori cu un tabel pivot. Selectați o singură celulă din setul de date. Din meniu, alegeți Date - PivotTable și PivotChart Report. Faceți clic pe Finalizare. Vi se va prezenta un tabel pivot gol, așa cum se arată mai jos.
Pentru a obține o listă unică de clienți, selectați câmpul Client și apăsați butonul Adăugați la zona de rând.
Dacă numărați, a fost în total patru clicuri. Acum puteți copia celulele A5: A28 într-o altă foaie de lucru și aveți o listă unică de clienți.
Procentul de calcul al totalului
Reveniți la setul de date original și selectați o singură celulă. Din meniu, selectați Date - Raport tabel pivot și diagramă pivot. Faceți clic pe Finalizare pentru a crea un tabel pivot gol.
În lista de câmpuri a tabelului pivot, alegeți Produs și faceți clic pe Adăugați la zona de rând.
Apoi, alegeți câmpul Data. Modificați meniul derulant din partea de jos a listei de câmpuri pentru a fi zona coloanei și faceți clic pe butonul Adăugați la.
Alegeți câmpul Cazuri. Schimbați meniul derulant în zona de date. Faceți clic pe butonul Adăugați la. Tabelul pivot rezultat va afișa vânzările pe produse și lună.
Deși acest raport este un rezumat de 10.000 de rânduri de date, este totuși un amestec confuz de numere. Este foarte greu să observi tendințele în date. Când se vând cel mai bine bananele? Este greu de spus.
Faceți dublu clic pe butonul Suma cazurilor din celula A3 pentru a afișa dialogul Câmpul tabelului pivot. Caseta de dialog vă oferă câteva setări pe care rareori trebuie să le modificați. Cu toate acestea, alegeți butonul Opțiuni pentru a vedea mai multe opțiuni.
Fereastra de dialog extinsă indică faptul că afișați datele ca Normal.
Selectați meniul derulant Afișare date ca. Există opțiuni pentru:
- Normal
- Diferența de la
- % de
- % Diferența de
- Rularea Total In
- % din rând
- % din coloană
- % din total
- Index
Pentru analiza de astăzi, alegeți% din rând. Câmpul de bază și elementul de bază nu sunt relevante pentru% din rând, astfel încât acele opțiuni sunt gri. Alegeți OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la tabelul pivot.
În tabelul pivot rezultat, puteți vedea că vânzările de banane sunt cele mai puternice în ianuarie până în februarie. Merele se descurcă cel mai bine în septembrie până în noiembrie, iar cireșele se descurcă bine în mai până în iulie.
Deși tabelele pivot necesită în general patru clicuri pentru a le crea, ele au multe funcții suplimentare care permit analize și mai puternice. Oamenii sunt deseori surprinși de faptul că eu și Michael Alexander am putut umple 250 de pagini despre o caracteristică a Excel-ului, dar când luați în considerare toate opțiunile dintr-un tabel pivot, merită o carte completă.
Sfaturile din acest episod provin din analiza datelor din tabelul pivot.
