Pentru a încerca acest sfat pe propriul computer, descărcați și dezarhivați CFH259.zip.
Ochii multor manageri strălucesc atunci când li se prezintă un raport plin de cifre. Dacă datele Excel au orice componentă geografică, puteți utiliza Microsoft MapPoint pentru a trasa datele pe o hartă. MapPoint este un program separat pe care îl puteți cumpăra de la Microsoft. Programul are un preț de listă de 299 USD, dar Microsoft are obiceiul să le pună la dispoziția managerilor IT pentru a participa la conferințe, astfel încât, de obicei, puteți găsi versiuni ușor folosite la Amazon pentru mult mai puțin.
Vizualizați baza dvs. de clienți
Aveți o listă de corespondență Excel a clienților care fac cumpărături în magazinul dvs.? De ce să nu vedem unde locuiesc. Începeți cu date în Excel. Datele ar trebui să aibă titluri precum numele, adresa, orașul, provincia, codul poștal. Puteți cumpăra cu un minim de adresă, oraș și provincie.
Selectați intervalul de date (inclusiv titlurile) și apăsați butonul MapPoint de pe bara de instrumente standard. În câteva secunde, vi se va afișa caseta de dialog Expert date legături. Dacă este necesar, schimbați țara din Statele Unite în Canada.
Harta inițială în Excel va fi mărită pentru a cuprinde înregistrările dvs. Inițial, avem clienți de la Tignish la Elmira, astfel încât harta arată toată Insula Prințului Edward.
În timp ce harta este activă, Excel afișează o bară de instrumente MapInfo. Asigurați-vă că pictograma Select (în stânga mâinii) este activă.
Cu pictograma de selectare, desenați un dreptunghi în jurul nucleului clienților dvs.
Faceți clic în interiorul dreptunghiului pentru a mări.
Puteți continua să măriți pentru o vizualizare mai detaliată. Faceți dublu clic pe orice buton pentru a vedea detaliile adresei respective.
Când faceți clic în afara hărții, nivelul de zoom curent este salvat și harta dvs. se va imprima împreună cu restul documentului Excel.
Creați o hartă rezumativă după provincie
În acest set de date, aveți peste 1000 de înregistrări și doriți ca Excel să rezume o coloană în funcție de provincie.
Pentru acest exemplu, am salvat fișierul Excel într-un registru de lucru și am deschis MapPoint. Din MapPoint, am ales Date - Import Data Wizard. Selectați fișierul Excel corespunzător și alegeți Deschidere. În ecranul următor, specificați dacă datele dvs. provin din Canada. Dacă aveți titluri utile, MapPoint le va asocia corect în câmpurile potrivite. Faceți clic pe Finalizare.
Dacă există adrese care sunt scrise greșit, MapPoint vă va oferi o listă de potriviri apropiate.
În loc de o hartă cu vârf, utilizați o hartă cu umbre.
În ecranul următor, alegeți să doriți să adăugați datele Patronii și să le însumați după provincie.
Pe ecranul final, alegeți o schemă de culori.
MapPoint va colora provinciile. Roșul mai închis indică mai mulți patroni, iar albul indică puțini patroni.
Indicații rutiere
Importați un fișier Excel cu itinerariul de conducere pentru ziua respectivă. Includeți biroul ca prima sau ultima adresă. Importați aceste date ca pushpins folosind Data - Expert Data Wizard. Odată ce elementele sunt importate, faceți clic dreapta pe simbolul cu vârf în secțiunea Legendă și Prezentare generală a ferestrei. Din meniul cu clic dreapta, alegeți adăugați Pushpins ca opriri.
Din meniul principal, selectați Rută - Planificator de rute. În panoul Planificator de rute, alegeți Calculare rută.
MapPoint va calcula ruta de conducere.
Faceți clic pe orice oprire din Planificatorul de rute și alegeți pictograma ceasului.
Puteți specifica cât timp vă veți opri la clientul respectiv.
În partea de jos a instrucțiunilor de conducere, puteți vedea un rezumat al timpului total de conducere, al consumului estimat de combustibil și al timpului total scurs.
Bacsis
Pentru a face informațiile rezumative mai utile, modificați viteza de conducere și costurile combustibilului în dialogul Traseu - Mai multe opțiuni.
