Pentru a încerca acest sfat pe propriul computer, descărcați și dezarhivați CFH277.zip.
Sunteți responsabil pentru gestionarea unei forțe de vânzări? Construiți un raport al angajaților zilei pentru a recunoaște și recompensa cei mai buni reprezentanți de vânzări.
Sistemul computerizat de la locul de muncă poate produce probabil un raport text plictisitor care să arate cine a vândut ce ieri. Cunosc o companie care trimite prin fax această listă către fiecare locație și este afișată pe avizierul din camera din spate. Dar - este într-adevăr doar o listă plictisitoare cu 120 de nume listate în ordine alfabetică. Fără glorie. Nici o modalitate ușoară de a vedea cine face cel mai bine.
Putem folosi Excel pentru a construi acest lucru într-un raport extraordinar care recunoaște primii cinci vânzători de ieri.
Iată datele din raportul actual. Acesta enumeră reprezentanții vânzărilor în nicio comandă specială, cu cifrele lor de vânzări din ziua precedentă. Acest raport este generat de sistemul dvs. de vânzări și este plasat pe serverul dvs. în fiecare zi.
Raportul de mai sus va fi suprascris în fiecare zi de sistemul de vânzări. Deci, începeți cu o foaie de lucru goală și construiți formule de legături externe pentru a prelua datele actuale din foaia de lucru de vânzări. Pentru a construi formula prezentată mai jos, urmați acești pași.
- Aveți raportul de vânzări deschis
- Deschideți un registru de lucru gol
- În celula B2, tastați un semn egal.
- Utilizați meniul Window. Alegeți raportul de vânzări din meniul Window. În raportul de vânzări, utilizați mouse-ul pentru a atinge celula B2. Excel va construi o formulă referitoare la $ A $ 2. Tastați tasta F4 de trei ori pentru a elimina toate semnele dolarului. Copiați formula din A2 în jos pentru multe rânduri. Ar trebui să îl copiați suficient de departe pentru a acoperi reprezentanții actuali de vânzări, plus mai multe rânduri pentru reprezentanții viitori.
Repetați acei pași din coloana C pentru a crea o formulă pentru a obține vânzări nete.
În coloana A, utilizați =RANKfuncția pentru a obține rangul vânzărilor acestui rând printre toate vânzările.
Notă
Funcția RANK se comportă ciudat cu legăturile. Dacă există o egalitate pentru locul 3, ambele înregistrări vor primi un 3. Nicio înregistrare nu va primi un 4. Deși acest lucru este corect din punct de vedere tehnic, acest comportament va face ca VLOOKUP-urile să nu reușească. Modificați formula prezentată mai sus pentru a fi:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
În dreapta, tastați numerele de la 1 la 5.
În dreapta numerelor, utilizați o formulă VLOOKUP pentru a returna numele și vânzările reprezentantului de vânzări.
Adăugați o nouă foaie de lucru. Folosiți WordArt și ClipArt pentru a crea un raport atractiv. Formula din A9 este ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Selectați celulele C20: I20. Din meniu, selectați Format - Celule - Aliniere. Alegeți opțiunea pentru Merge Cells. Formulele din C20: C24 indică înapoi la intervalul de foi de lucru cu formulele VLOOKUP.
Acest raport atractiv poate fi agățat zilnic în avizierul angajaților.
