În emisiunea de astăzi, aveți date ipotetice ale sondajului de la surveymonkey.com sau de la un alt serviciu. Dacă te uiți la datele din blocnotes, arată așa.
Acest tip de date este delimitat de virgule. Ori de câte ori aveți un fișier text, priviți-l mai întâi în notepad. Celălalt tip de date este delimitat de spațiu. Când vă uitați la aceste date în blocnotes, veți vedea ceva care arată astfel:
Import în Excel
Puteți deschide aceste date în Excel. Utilizați fișier - Deschideți. În meniul derulant Fișiere de tip, selectați Toate fișierele sau Fișierele text.
După ce ați trecut la afișarea fișierelor text, faceți clic pe survey.txt și alegeți Deschidere.
Dacă fișierul dvs. are o extensie .CSV, Excel îl va deschide imediat. În caz contrar, mergeți la Expertul de importare a textului - pasul 1 din 3.
În acest pas, trebuie să alegeți dacă fișierul dvs. este delimitat sau lățime fixă. În acest caz, survey.txt este delimitat, deci alegeți Delimitare și faceți clic pe Următorul.
La pasul 2, Excel presupune că datele dvs. sunt delimitate de tab-uri. Va trebui să bifați această casetă de selectare pentru a indica virgule separate fiecare câmp.
După ce bifați caseta respectivă, previzualizarea datelor vă arată datele în coloane.
Faceți clic pe Următorul pentru a trece la Pasul 3.
Dacă aveți câmpuri de dată, alegeți titlul General deasupra acelui câmp și indicați formatul de dată corespunzător. Cealaltă setare preferată aici este setarea Nu importa (Salt). Dacă firma de anchetă mi-a oferit câmpuri suplimentare de care nu voi avea nevoie, aleg să le omit.
Faceți clic pe Finalizare. Datele dvs. vor fi importate în Excel.
Prudență
Pentru restul acestei sesiuni Excel, dacă încercați să lipiți date delimitate prin virgulă în Excel, operația de lipire va împărți automat datele în mai multe coloane. Acest lucru este minunat dacă vă așteptați, dar înnebunitor dacă nu aveți idee de ce se întâmplă într-o zi și nu în alte zile. Faptul de a utiliza opțiunea delimitată de Asistentul Text la Coloane face ca această „caracteristică” să fie activată. Durează până la sfârșitul sesiunii Excel.
Eșantionare aleatorie
Managerul dvs. vă solicită să apelați aleatoriu 10% dintre respondenții la sondaj. În loc să selecteze primele 10, introduceți această formulă în partea dreaptă a datelor: =RAND()<=10%. Deoarece RAND () returnează un număr de la 0 la 0,99999, acest lucru va marca aproximativ 10% din înregistrări cu TRUE.
Răspuns mediu folosind formule
Mergeți la primul rând gol de sub datele dvs. Ați dori să mediați răspunsul. Există o pictogramă AutoSum în bara de instrumente standard. Este o literă greacă Sigma. Lângă această pictogramă este o săgeată drop-down. Săgeata drop-down conține o opțiune pentru Media. Dacă selectați mai întâi toate coloanele de la C647 la I647 și apoi alegeți Media din meniul derulant, Excel va adăuga toate formulele cu un singur clic.
Analiza datelor cu un tabel pivot
Spuneți că doriți să verificați evaluările recepției în timp. Urmați acești pași.
- Alegeți o singură celulă în datele dvs.
- Din meniu, selectați Date - Tabel pivot și Raport diagramă pivot
- Faceți clic pe Următorul de două ori.
- La pasul 3, faceți clic pe butonul Aspect.
- Trageți Data în zona Rând. Trageți Q1FrontDesk în zona coloanei. Trageți respondenții în zona de date.
- Faceți dublu clic pe Suma respondenților în zona Date. Schimbați din sumă în numărare.
- Faceți clic pe OK. Faceți clic pe Finalizare.
Acum aveți un tabel pivot care arată toate rezultatele recepției. Majoritatea se încadrează în intervalul 3-5, dar există câteva care au fost evaluate cu 1 la 3/29, 3/30 și 4/2. Poate că angajatul dvs. de la recepție în weekend are o problemă de atitudine.
Sfatul acestei emisiuni este de la Excel pentru managerii de marketing .
