Excel este excelent la punerea în ordine a datelor. Există câteva trucuri grozave care vă permit să sortați perfect de fiecare dată. Majoritatea oamenilor sunt familiarizați cu dialogul de sortare Excel. Găsit în meniul Date, dialogul Sortare vă permite să specificați până la trei criterii de sortare.
Dacă trebuie să sortați după mai mult de trei criterii, puteți face acest lucru cu două sortări. Dacă doriți să sortați după regiune, apoi după produs, apoi după client, apoi după dată, apoi după cantitate descrescătoare, ar trebui să sortați mai întâi după dată și cantitate. Apoi, efectuați un al doilea sortare după regiune, produs și client. Asigurați-vă că toate coloanele din datele dvs. au un antet. Acest lucru va permite inteligenței Excel să funcționeze corect. Dacă lipsește doar un singur titlu, este posibil ca titlurile dvs. să fie sortate în date.
De asemenea, este posibil să sortați folosind butonul AZ de pe bara de instrumente standard. Selectați o singură celulă dintr-o singură coloană și faceți clic pe butonul AZ pentru a sorta în ordine crescătoare sau pe butonul ZA pentru a sorta în ordine descendentă.
Este esențial să selectați doar o singură celulă. Dacă ați selecta întreaga coloană, atunci doar acea coloană ar fi sortată, ceea ce va face ca toate datele din acea coloană să nu se potrivească cu alte celule. Folosind butonul din bara de instrumente AZ, puteți gestiona, de asemenea, sortările după mai mult de trei criterii. Pentru a efectua sortarea de mai sus, selectați o singură celulă în coloana Cantitate și faceți clic pe ZA. Selectați o celulă din coloana Client și faceți clic pe AZ. Selectați o celulă în coloana de date și faceți clic pe AZ. Repetați pentru produs și apoi pentru regiune. Sortare personalizată Uneori trebuie să sortați datele într-o ordine recunoscută care nu este alfabetică. De exemplu, poate compania dvs. dorește regiuni listate ca „Est”, „Central” și apoi „Vest”. Folosind un sortare obișnuită, nu există o modalitate bună de a forța E să sorteze înainte de C și W.
- Mai întâi, tastați ordinea corectă într-un loc în afara drumului
- Din meniu, selectați Instrumente - Opțiuni - Listă personalizată
-
Utilizați Import din celule și faceți clic pe Import
Importați lista personalizată -
Când utilizați dialogul Sortare, alegeți opțiuni și selectați lista.
Opțiuni de sortare - Rezultat: lista este sortată după secvența listei personalizate
Sortare aleatorie
Aveți o listă de 25 de elevi în clasa dvs. Trebuie să le atribuiți o anumită ordine în care să prezinte rapoartele lor de carte. Dacă le atribuiți alfabetic, atunci Amber și Andy vor trebui să meargă continuu pe primul loc. Ați dori să sortați aleatoriu lista.
- Lângă listă, adăugați un titlu numit Aleator
-
Selectați toate celulele de lângă această coloană de nume. Tip
=RAND()
Introduceți formula RAND -
Apăsați Ctrl + Enter pentru a introduce celulele din toate celulele din selecție.
Apăsați pe Ctrl + Enter - Sortează după coloana B pentru a obține o secvență aleatorie.
Rețineți că atunci când sortați, sortarea va fi efectuată și apoi toate celulele din coloana B vor fi repopulate cu un nou număr aleatoriu. Astfel, după sortare, rândurile vor fi sortate aleatoriu, dar valorile din coloana B nu vor mai apărea în ordine crescătoare. Acest lucru se datorează faptului că valorile din B s-au schimbat după sortare.
