La locul de muncă, avem cu toții termene de respectat.
Iată o foaie de lucru Excel cu toate sarcinile programate care trebuie finalizate la un departament. Foaia de lucru enumeră un echipament, întreținerea care trebuie efectuată, cât de des trebuie efectuată și următoarea dată de scadență.
- Este posibil să adăugați o funcție de foaie de lucru în partea de sus a foii de lucru care va calcula ziua curentă. Introduceți
=TODAY()funcția în partea de sus a foii de lucru. Aceasta se va calcula pentru a afișa ziua curentă de fiecare dată când se deschide foaia de lucru.
- Apoi, puteți adăuga o coloană la baza de date care scade Today din Data scadenței pentru a afla câte zile distanță este data scadenței. Concept important: asigurați-vă că apăsați tasta F4 când indicați funcția Today.
- Copiați formula făcând dublu clic pe mânerul de umplere.
- Cool Trick: configurați un format condițional care va utiliza trei culori:
- Sarcini datorate astăzi în Green
- Sarcini datorate mâine în galben
- Sarcini restante în roșu
Odată ce formatul este configurat într-o singură celulă, urmați acești pași:
- Copiați celula cu Ctrl + c
- Evidențiați celelalte celule
- Editare - Lipire specială - Formate - OK
Rezultat: puteți vedea rapid dintr-o privire ce articole sunt datorate astăzi.
