În episodul de astăzi, am vorbit despre o aplicație simplă de notă în Excel. Deși conceptul este simplu, există mai multe formule în carnetul de note care vă pot împiedica. Carnetul de note arată astfel:
Titluri verticale
Titlurile din rândul 2 sunt întoarse pe partea lor folosind Format - Celule - Aliniere. În fila Alignment, schimbați orientarea la 90 de grade.
Puncte Rând posibil
Este important să aveți un rând pe foaia de calcul care să enumere numărul total de puncte posibile pentru fiecare sarcină. Nu completați punctele posibile pentru o sarcină până când nu ați introdus notele pentru acea sarcină. În prima figură de mai sus, punctele posibile sunt în rândul 17.
Formule totale în coloana H
Introduceți o funcție = SUM în H4 pentru a totaliza scorurile pentru primul student. Copiați această formulă în coloana H pentru fiecare elev și pentru punctele posibile. Excel modifică automat referințele relative din formulă pentru a indica rândul următor etc.
Tricky: formule medii în coloana I
Formula pentru I4 ar putea părea că ar fi simplă. S-ar putea să încercați să intrați =H4/H17, dar acest lucru va cauza o problemă.
Când copiați această formulă în jos câteva rânduri, aceasta nu mai funcționează. Aici, în rândul 6, formula s-a schimbat în =H6/H19. Este corect că Excel a schimbat H4 în H6, dar doriți ca Excel să arate întotdeauna absolut H17 ca divizor în calcul.
Întoarceți-vă și editați formula din I4. Puteți selecta I4 și apăsați F2 sau pur și simplu faceți dublu clic pe I4.
Când punctul de inserare este imediat după H17, apăsați tasta F4. Excel introduce semne de dolar pentru a schimba H17 la H $ 17 $.
Semnul de dolar din fața H spune că, indiferent de direcția în care copiați formula, doriți întotdeauna să indicați coloana H.
Semnul de dolar dinaintea celor 17 spune că, indiferent de direcția în care copiați formula, doriți întotdeauna să indicați rândul 17.
Aceasta se numește o referință absolută.
Când copiați această formulă la toți elevii, Excel împarte întotdeauna corect punctele totale posibile în rândul 17.
Conversia procentelor în note de scrisoare
Veți utiliza funcția VLOOKUP pentru a converti procentele într-o notă de literă. Există două moduri de a utiliza funcția VLOOKUP și 90% din timp pe acest site, folosesc versiunea în care Excel trebuie să găsească o potrivire exactă în tabelul de căutare. Cu toate acestea, această versiune folosește versiunea VLOOKUP în care tabelul conține intervale de date.
În această versiune, tabelul de căutare trebuie să fie sortat în ordine de la cel mai mic la cel mai mare. După cum puteți vedea mai jos, acest lucru necesită să luați scara de notare a școlii și să o întoarceți cu susul în jos. În tabelul de mai jos, rândul 4 spune că orice scor peste 0 va primi un F. Rândul 5 preia și spune că orice scor peste 65% va primi un D. În rândul 6, orice la 69% sau mai mult este un D + . Ideea de bază este că Excel va găsi numărul care este egal sau mai mic decât scorul elevului.
- Pentru a construi VLOOKUP în J4, începeți cu
=VLOOKUP( - Primul argument este scorul elevului în
I4. - Următorul argument este intervalul cu tabelul dvs. de căutare. În acest exemplu, tabelul este în
L4:M12. - Doriți ca formula să indice întotdeauna spre același interval, așa că apăsați tasta F4 pentru ao schimba în
$L$4:$M$12. - Argumentul final este numărul coloanei din tabelul dvs. cu nota literelor. În acest exemplu, este un
2. - Formula este
=VLOOKUP(I4,$L$4:$M$12,2).
- Copiați formula pentru toți elevii.
Versiunea pe care am folosit-o în emisiune este mică - cu puțini studenți și doar câteva sarcini. Puteți descărca această versiune mai mică pentru a vedea cum funcționează formulele. Faceți clic dreapta pe CFHGrades.zip .
