Urmăriți progresul către un obiectiv - articole TechTV

Odată cu apariția noului an, s-ar putea să doriți să urmăriți progresul către un fel de obiectiv. Această diagramă interesantă din Excel conține elemente care indică dacă sunteți pe drumul cel bun pentru a atinge un obiectiv. Spuneți că doriți să alergați 250 de mile în acest trimestru.

Linia neagră este obiectivul
Linia albastră este linia „pe cale” - trebuie să alergi 2,7 mile pe zi pentru a atinge obiectivul
Linia verde reprezintă kilometri efectivi
Linia roșie este prezicerea locului în care veți termina trimestrul, pe baza progresului dvs. de până acum. Linia roșie este de departe cea mai tare parte a graficului.

Iată cum să creați graficul.

Introduceți aceste titluri în partea de sus a unei foi de lucru. În celula A5, introduceți prima dată pentru grafic.
Puneți pointerul în A5. Veți observa că există un punct pătrat în colțul din dreapta jos al A5. Acesta este mânerul de umplere. Cu mouse-ul, apucați mânerul de umplere și trageți în jos. Urmăriți sfatul de instrumente până când vedeți că ați tras suficient de mult pentru a include ultima dată a trimestrului.
Formula pentru B2 este =COUNT(A5:A200). Aceasta va conta numărul de zile din intervalul dvs.
Formula pentru B3 este =B1/B2. Aceasta calculează cât de departe trebuie să alergi în fiecare zi pentru a atinge obiectivul.
Utilizați coloana B pentru a introduce cât de departe ați rulat în fiecare zi.
Deși coloana B conține datele dvs. reale, nu este potrivită pentru crearea diagramei. De fapt, veți construi o gamă complet nouă de diagrame în coloanele C: F care vor conține elementele necesare pentru diagramă.
Coloana C va conține date. Dacă o axă a gamei de diagrame conține numere sau date, trebuie să lăsați necompletată celula din stânga sus a gamei de diagrame.
Aceasta este o eroare ciudată în Excel - lăsând acea celulă necompletată, Intellisense poate recunoaște gama graficului mai târziu. Deci, lăsați necompletată celula C5 și introduceți titluri pentru Distanță, urmărire și obiectiv în D5: F5.
Formula din C5 este =A5.
Selectați celula C5. Din meniu, selectați Formatare celule. În fila Numeric, alegeți categoria Data și apoi formatul 3/14.
Selectați celula C5. Trageți mânerul de umplere în jos pentru a copia această formulă. Trageți în jos până când aveți date în coloana A.
Pentru coloanele D & E, formulele din rândul 5 vor fi diferite de cele din rândurile 6 și mai jos. Formulele din rândul 5 vor oferi un început numeric. Formulele din rândul 6 și mai jos vor crește valorile numerice din rândul 5. Formula pentru D5 este =B5- aceasta va copia pur și simplu distanța primei zile la intervalul graficului.
Într-un pas ulterior, Excel va adăuga o linie de tendință bazată pe valorile din coloana D. Dacă ați copia doar D5 în jos, veți ajunge la zero pentru date viitoare. Zero-urile vor invalida linia de trend. Trucul este că trebuie să completați datele viitoare cu # N / A valori de eroare.
Atunci, în limba engleză, formula spune practic: „Dacă am fugit astăzi, atunci adăugați valoarea de astăzi la totalul de ieri. În caz contrar, puneți un N / A în această celulă.

Pentru a obține acest rezultat, introduceți =IF(NOT(ISBLANK(B6)),D5+B6,NA())în celula D6.
Selectați celula D6. Faceți dublu clic pe mânerul de umplere pentru a copia această formulă. Trucul cu dublu clic funcționează deoarece coloana din stânga acestei celule conține valori care vor ghida Excel cât de jos trebuie copiată formula.
Formula din E5 trebuie să copieze pe zi din B3. Intrați =B3în E5.
Formula pentru restul E trebuie să adauge B3 în ziua precedentă. Formula pentru E6 ar putea fi, =E5+B3dar această formulă nu ar funcționa atunci când copiați celula în jos pe celelalte rânduri. Vrei întotdeauna formula pentru a adăuga B3 la celula de mai sus.
Astfel, utilizați =E5+$B$3în E6. Semnele de dolar vă asigură că, atunci când copiați formula, aceasta va indica întotdeauna B3.
Mutați pointerul înapoi la E6 și faceți dublu clic pe mânerul de umplere pentru a copia formula în jos.
Formula pentru toată coloana F este =$B$1. Această gamă va fi utilizată pentru a trasa linia neagră a obiectivului pe diagramă. Iată un sfat pentru introducerea acestei formule. Începeți în F5. Tastați semnul egal. Cu mouse-ul, atingeți B1. Apoi, tastați tasta F4 pentru a introduce semnele dolarului.
Apăsați Ctrl + Enter pentru a accepta formula și a rămâne în celula curentă. Acum puteți face dublu clic pe mânerul de umplere pentru a copia formula în jos.
În cele din urmă, sunteți gata să creați graficul. Selectați intervalul C4: F94. Fie utilizați Insert - Chart din meniu, fie faceți clic pe pictograma Expert Chart din bara de instrumente standard.
La pasul 1, alegeți o diagramă liniară.
Diagrama va necesita multă personalizare, dar nimic nu se întâmplă în vrăjitor, așa că trebuie doar să faceți clic pe Finalizare pentru a crea această diagramă oribilă.
Faceți clic dreapta pe fundalul gri și alegeți Formatare zonă plotare.
Alegeți Efecte de umplere.
Configurați un gradient de 2 culori așa cum se arată aici.
Faceți clic dreapta pe linia galbenă a seriei Goal. Alegeți Formatare serie de date.
Alegeți o linie albastră groasă pentru seria de obiective.
Repetați pașii 23-24 pentru a schimba linia de cale pe o linie neagră subțire.
Este dificil să formatați seria Distanță, deoarece există doar 2 puncte și este aproape imposibil de văzut. Dacă este dificil să faceți clic dreapta pe un element al diagramei, puteți utiliza meniul derulant din bara de instrumente Diagramă.
Odată selectată seria distanței, utilizați pictograma Proprietăți pentru a deschide caseta de dialog Format pentru seria selectată.
Adăugați un Marker în acest dialog. Schimbați culoarea în albastru închis și grosimea liniei în mediu.
Pentru a adăuga linia de tendință, va trebui să puteți face clic dreapta pe seria de distanțe. Acest lucru este aproape imposibil de făcut în acest moment. Deci - vă sugerez să „înșelați”. Introduceți un punct de date fals de 20 în celula B7. Acest lucru vă va permite să faceți clic dreapta pe seria de distanțe. Alegeți Adăugați linia de trend.
În dialogul Trendline, alegeți Trendline liniar.
Selectați celula B7 și tastați tasta Ștergere pentru a șterge valoarea falsă acolo. Acum veți avea linia de trend trasată ca o linie neagră groasă.
Faceți clic dreapta pe linia de trend și alegeți Format Trendline.
Schimbați Trendline într-o linie roșie ruptă cu o greutate subțire.
În fila Opțiuni din Format Trendline, schimbați numele seriei în Prediction

Acum aveți o diagramă completată. Dacă pierdeți o zi de alergare, introduceți un zero în coloana B. Dacă pierdeți câteva zile, linia roșie de predicție va arăta că nu sunteți pe drumul cel bun pentru a atinge obiectivul.