Puteți utiliza un set de pictograme pentru celulele care conțin text? Nu, asta nu va funcționa. Dar pentru o situație specifică în care doriți pictograme pentru exact trei cuvinte, cum ar fi Da, Poate, Nu, există o soluție interesantă în acest articol.
Urmăriți videoclipul
- Puteți aplica seturi de pictograme de formatare condiționată la text?
- Nu
- Dar, dacă aveți trei (sau mai puține) evaluări, puteți folosi trucul din acest episod.
- Convertiți evaluările textului la 1, 0 și -1
- Aplicați setul de pictograme
- Utilizați un format de număr personalizat de „pozitiv”; „negativ”; „zero”
- Astfel, vor apărea cuvinte în loc de numere
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, Episodul 2067: Seturi de pictograme pentru text
Bine, o altă întrebare extraordinară din seminarul din Knoxville, Tennessee. Acesta era de la Kristin. Eram în proces de a arăta cum să folosesc seturi de icoane pe astfel de numere, știi acele icoane grozave și Kristin și-a ridicat mâinile: „Oh, stai, există vreo modalitate de a aplica seturi de icoane la text?”, Ca și cum ar evaluări. Și i-am pus o întrebare. Mi-am ținut respirația când am pus această întrebare și am spus: „Câte evaluări diferite ai?” Și răspunsul pe care mi l-a dat a fost răspunsul perfect din 3.
Hei, dacă ai găsit acest videoclip pe YouTube în speranța că vei putea seta seturi de pictograme pentru text și ai mai mult de 3, îmi cer scuze că acest videoclip nu se va descurca cu ceea ce vrei să faci. Dar iată cum este super-secretul meu mod nebun de a face acest lucru pentru 3 evaluări. Ceea ce voi face este să schimb acele evaluări pe numere: -1, 0 și 1, așa. Și apoi, aici, VLOOKUP-ul pe care Kristin îl folosea pentru a obține acele ratinguri sau poate a fost o declarație IF, nu știu ce a fost. Vreau cumva ca cuvintele să fie înlocuite cu 0, 1 și -1, așa. Și nu avem pe nimeni care să dea greș chiar acum, așa că hai să aruncăm câteva eșecuri acolo, așa, așa că ne asigurăm că avem unele eșecuri, bine? Deci, acum, odată ce aveți aceste 0, 1 și -1, voi intra în: Formatare condiționată,Pictogramă Setează și configurează, așa. Dar tu spui: „Nu, nu, nu este așa. Încă sperăm la problema noastră, acesta nu este text. ” Aici este lucrul foarte secret pe care vreau să-l fac. Voi intra în Grupul de numere la Lansatorul de dialog și voi merge la Personalizat, iar în Personalizat este posibil să specifici 3 zone diferite. Ce trebuie să facem dacă numărul este pozitiv, ce să facem dacă numărul este negativ și ce să facem dacă numărul este 0. Bine, deci dacă avem un număr pozitiv, dacă avem un 1, acolo vreau cuvântul Mare să apară între ghilimele. Voi spune „Mare”, așa și apoi un punct și virgulă. Deci prima zonă este pozitivă, a doua zonă este negativă. În caz negativ, voi spune „Eșuează” între ghilimele, trebuie să fie ghilimele și apoi încă un punct și virgulă. Iată ce trebuie să faceți dacă există un 0.Dacă avem un 0, atunci voi pune „Media” așa, bine.
Uite că înșel, apar cuvinte și apoi Seturi de pictograme și vom schimba pe cineva aici de la 79 la 95. S-au schimbat de la mediu la mare. Pictograma se schimbă de la punctul de exclamare galben la bifa verde. Woo hoo! E minunat, nu?
Acum, hei, iată problemele. Sigur, există seturi de pictograme care gestionează 5 sau 4. Acesta nu este factorul limitativ și, așa cum am folosi acesta sau acela. Problema mea este că formatele numărului personalizat nu pot rezolva mai mult de 3 condiții. Nu pot păcăli Excel pentru a-mi da cuvinte diferite dincolo de cele 3, așa că acolo se destrămă totul. Dar totuși, sperăm că este un truc interesant dacă aveți 3 seturi diferite de text de genul acesta.
Seturile de pictograme sunt discutate în cartea mea, Power Excel cu. Faceți clic pe „i” în colțul din dreapta sus pentru a verifica.
Bine, încheiați acest episod rapid: puteți aplica seturi de pictograme de formatare condiționată la text? Nu, dar dacă ai 3 sau mai puțin de 3 evaluări, poți folosi trucul din acest episod. Convertiți acele evaluări ale textului la 1, 0 și -1, aplicați Setul de pictograme la acele numere și apoi utilizați un format de număr personalizat în acest format, unde avem între ghilimele: Ce să faceți dacă este pozitiv? Ce trebuie făcut dacă este negativ? Ce trebuie să faceți dacă este 0? Ajutor, există un bug acolo, stai. Acesta ar trebui să fie un punct și virgulă. Punct și virgulă între fiecare dintre aceste zone nu o virgulă. Iată-ne. Aceasta va face ca cuvintele să apară în locul numerelor.
Da, vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Cum ar trebui să avem o mică melodie tematică pentru ea - voi lua timp pentru video. Știi, oricând spun că nu se poate face ceva, am învățat că, desigur, se poate face. Ai putea avea 5 cuvinte diferite și 5 pictograme diferite. Asta ar funcționa. Deci, primul lucru pe care l-am făcut aici este să adaug numerele de la 1 la 5. De la 1 la 5. Vedeți că este acolo sus - 1 2 3 4 5 și am intrat și am aplicat Formatarea condiționată și unul dintre seturile de pictograme care are 5 pictograme, bine. Deci, alegeți oricare dintre cele cu 5. Și apoi, Gestionați regulile și, în acea, schimbați toate acestea pentru a fi numere, schimbați toate acestea pentru a fi mai mari sau egale cu și apoi 5 4 3 2. Și apoi poți deschide aceste mici meniuri derulante aici și alege cele 5 pictograme pe care vrei să le folosești. Nu trebuie să utilizați odată ce sunt încorporate.
Bine, și apoi, aici, am planificat pentru fiecare număr ce text am vrut să am aici. Deci, 1 2 3 4 5 și, desigur, sunt foarte literal aici. În viața reală vei avea, știi, minunat, oribil orice ar fi, bine? Și apoi, îndreptați formatul numărului personalizat la toate celulele. M-am ocupat de cele trei zone. Deci, în mod normal, este pozitiv, negativ și 0, dar puteți specifica și. Acum, prima zonă este pentru mai puțin de 2. Mai puțin de 2, în cazul nostru va fi 1, punct și virgulă. Mai puțin de 3 - știm dacă nu - dacă nu a fost prins de cel mai mic de 3 înseamnă că va fi 2. Este un mandat, spune Red Diamond. Și apoi, pentru orice altceva, voi spune pavilion galben care se ocupă de cazul meu numărul 3. De asemenea, marchează în mod eronat 4 și 5 cu pavilion galben, dar noi 'O să mă ocup de asta în pasul următor. Bine, deci, Formatare condiționată, regulă nouă, vom format doar celule care conțin, celule care sunt mai mari sau egale cu 4 și apoi intrăm în format. Acum, permiteți-mi să mă întorc la cel pe care l-am instalat deja aici. Formatare condiționată, Gestionare reguli, aceasta aici Editați regula. În fila Format, putem schimba culoarea de umplere, putem schimba marginile, putem schimba fontul. Oh, dar putem schimba formatul numeric. Așadar, aici, am introdus un format de număr personalizat. Amintiți-vă că suntem aici numai dacă suntem la 4 sau 5. Și deci dacă este mai puțin de 5, spunem Green Flag. Dacă este altceva, care în acest caz va fi doar 5, spunem Gold Star. Nebun, o mulțime de lucruri de făcut, dar este unul dintre acele lucruri pe care imediat ce cineva le spune - imediat ce cineva spune:nu poți face asta în Excel. ” Ei bine, știi, cineva, ceva inteligent, în acest caz, eu s-a îmbunătățit. Ei bine, nu. Ați putea face acest lucru în Excel.
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2067.xlsm
