Formula generică
=COUNTIFS(rng1,group,rng2,"")/COUNTIFS(rng1,group)
rezumat
Acest exemplu ilustrează o modalitate de a rezuma datele de finalizare a cursului utilizând un criteriu, în acest caz „grup”. În exemplul prezentat, formula din I4 este:
=COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")/COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Explicaţie
Notă: există multe modalități de a rezuma datele cu COUNTIFS, SUMIFS etc. Acest exemplu arată un mod specific și arbitrar. Înainte de a merge pe ruta formulelor, luați în considerare mai întâi un tabel pivot, deoarece tabelele pivot sunt mult mai simplu de configurat și fac cea mai mare parte a muncii grele pentru dvs.
Tabelul din B3: F11 este un jurnal al datelor cursului în care datele din coloanele D: F indică finalizarea cursului. Tabelul rezumat din H3: K5 rezumă finalizarea cursului în funcție de grup în loc de utilizator. În acest exemplu, grupul reprezintă criteriile suplimentare.
Pentru cursul A, finalizarea pe grupe se calculează cu COUNTIFS astfel:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")
Prima pereche gamă / criterii contează numai datele din grupul roșu utilizând valoarea grupului în H4. Cea de-a doua pereche de intervale / criterii contorizează intrări necompletate în coloana D. Rezultatul este un număr al tuturor completărilor Cursului A pentru grupul Roșu, 3 în acest caz.
Pentru a genera un număr total de persoane din grupul Roșu, pentru a calcula procentul complet, se utilizează un alt COUNTIFS:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Perechea interval / criterii contorizează totalul utilizatorilor din grupul roșu utilizând valoarea grupului în H4, returnând 3 în acest caz.
Rezultatul din primele COUNTIFS este împărțit la rezultatul din al doilea COUNTIFS și este formatat cu formatul numărului Procentaj pentru a afișa procentul complet.
