Formula Excel: Cum se remediază #REF! eroare -

Cuprins

rezumat

#REF! eroare apare atunci când o referință este invalidă. În multe cazuri, acest lucru se datorează faptului că foi, rânduri sau coloane au fost eliminate sau pentru că o formulă cu referințe relative a fost copiată într-o locație nouă în care referințele sunt nevalide. Remedierea unei erori #REF este o chestiune de editare a unei formule pentru a utiliza din nou referințe valide. Vedeți mai jos pentru mai multe exemple și informații.

Explicaţie

Despre #REF! eroare

#REF! eroare apare atunci când o referință este invalidă. În multe cazuri, acest lucru se datorează faptului că foi, rânduri sau coloane au fost eliminate sau pentru că o formulă cu referințe relative a fost copiată într-o locație nouă în care referințele sunt nevalide. În exemplul prezentat, formula din C10 returnează un #REF! eroare la copierea în celula E5:

=SUM(C5:C9) // original C10 =SUM(#REF) // when copied to E5

Prevenirea erorilor #REF

Cel mai bun mod de a preveni #REF! erorile sunt de a preveni apariția în primul rând. Înainte de a șterge coloane, rânduri sau foi, asigurați-vă că acestea nu sunt menționate de formule în registrul de lucru. Dacă copiați și lipiți o formulă într-o locație nouă, poate doriți să convertiți unele referințe de celule într-o referință absolută pentru a preveni modificările în timpul operației de copiere.

Dacă provocați un #REF! eroare, cel mai bine este să remediați imediat. De exemplu, dacă ștergeți o coloană și #REF! apar erori, anulați acțiunea respectivă (puteți utiliza comanda rapidă Control + Z). Când anulați, #REF! erorile vor dispărea. Apoi editați formula (formulele) pentru a exclude coloana pe care doriți să o ștergeți, mutând datele, dacă este necesar. În cele din urmă, ștergeți coloana și confirmați că nu există #REF! erori.

Se șterg mai multe #REF! erori

Pentru a elimina rapid multe erori #REF dintr-o foaie de lucru, puteți utiliza Găsiți și înlocuiți. Utilizați comanda rapidă Control + H pentru a deschide caseta de dialog Căutare și înlocuire. Introduceți #REF! în zona de intrare de căutare și lăsați zona de intrare înlocuită necompletată:

Puteți face apoi modificări de la caz la caz cu Găsiți următorul + Înlocuiți sau puteți utiliza Înlocuiți toate pentru a înlocui toate erorile #REF într-un singur pas.

Remedierea erorilor #REF

Erorile #REF sunt oarecum complicate de remediat, deoarece referința originală a celulei a dispărut pentru totdeauna. Dacă știți care ar trebui să fie referința, o puteți repara manual. Editați doar formula și înlocuiți #REF! cu o referință valabilă. Dacă nu știți care ar trebui să fie referința celulei, poate fi necesar să studiați foaia de lucru mai detaliat înainte de a putea repara formula.

Notă: nu puteți anula ștergerea unei foi în Excel. Dacă ștergeți o filă de foaie de lucru și vedeți erori #REF, cea mai bună opțiune este probabil să închideți fișierul și să redeschideți ultima versiune salvată. Din acest motiv, salvați întotdeauna un registru de lucru (sau salvați o copie) înainte de a șterge una sau mai multe foi.

#REF! erori cu VLOOKUP

Este posibil să vedeți un #REF! eroare cu funcția VLOOKUP, când o coloană este specificată incorect. În ecranul de mai jos, VLOOKUP returnează #REF! deoarece nu există coloană 3 în intervalul tabelului, care este B3: C7:

Când indexul coloanei este setat la valoarea corectă de 2, #REF! eroarea este rezolvată și VLOOKUP funcționează corect:

Notă: este posibil să vedeți și o eroare #REF cu funcția INDEX atunci când o referință de rând sau coloană nu este validă.

Prinzând #REF! eroare cu IFERROR

În majoritatea cazurilor, nu are sens să prinzi #REF! eroare într-o formulă, pentru că #REF! indică o problemă de nivel scăzut. Cu toate acestea, o situație în care IFERROR poate avea sens să prindă o eroare #REF este atunci când construiți referințe dinamic cu funcția INDIRECT.

Articole interesante...