În acest videoclip, voi face o scurtă introducere a referințelor structurate.
O referință structurată este un termen pentru utilizarea unui nume de tabel într-o formulă în locul unei referințe normale de celulă.
Referințele structurate sunt opționale și pot fi utilizate cu formule atât în interiorul, fie în afara unui tabel Excel.
Să aruncăm o privire la câteva exemple.
Pe această foaie, am date despre populație pentru 25 de state din SUA, pe baza datelor recensământului din 2000 și 2010.
Voi converti aceste date într-un tabel Excel și voi denumi tabelul „stări”.
Acum să construim câteva formule care se referă la tabel.
Voi începe cu numărul de rânduri și coloane.
Aceste funcții necesită doar o gamă de celule.
Observați când selectez zona de date a tabelului, Excel adaugă automat numele.
De obicei, cel mai rapid mod de a utiliza referințe structurate este să începeți să tastați. După ce am o paranteză de deschidere, pot tasta „st” și Excel va afișa numele tabelului de mai jos.
Apoi pot folosi tasta săgeată pentru a selecta și folosi TAB pentru a finaliza.
Ambele formule utilizează acum referințe structurate.
În continuare, să adăugăm câteva formule în interiorul tabelului.
Mai întâi voi adăuga o nouă coloană numită „schimbare”, apoi voi adăuga o formulă care scade populația 2000 din populația din 2010.
Observați că Excel preia automat numele coloanei când fac clic pe o celulă, iar numele coloanelor apar între paranteze drepte.
Numele tabelului nu este necesar aici, deoarece este implicit.
Simbolul @ indică „rândul curent”. Veți vedea acest simbol adesea atunci când utilizați formule în interiorul unui tabel.
Voi adăuga o altă coloană pentru a calcula modificarea procentuală.
Acum voi sări din tabel și voi adăuga o formulă pentru a returna cea mai mare modificare procentuală folosind funcția MAX.
Din nou, pot începe să scriu și Excel va completa automat numele de care am nevoie.
Observați că această referință folosește atât numele tabelului, cât și numele coloanei.
În cele din urmă, voi folosi INDEX și MATCH pentru a returna numele statului cu cea mai mare modificare procentuală.
Dăm INDEX coloana de stare ca matrice și folosim funcția MATCH pentru a obține un număr de coloană.
După cum puteți vedea, referințele structurate sunt ușor de citit.
Ele sunt, de asemenea, rezistente și dinamice.
Dacă schimb numele unei coloane, nu se rupe nimic. Formulele sunt actualizate automat pentru a utiliza noul nume.
Și mai bine, dacă lipesc date pentru celelalte 25 de stări, tabelul se extinde, iar referințele structurate utilizează imediat setul complet de date.
Vom explora referințele structurate în detaliu în videoclipurile viitoare.
Curs
Tabelele ExcelComenzi rapide asociate
Introduceți tabelul Ctrl + T ⌃ + T Enter și mutați în jos Enter Return Mutați o celulă în jos ↓ ↓ Introduceți și mutați la dreapta Tab Tab Introduceți și mutați în sus Shift + Enter ⇧ + Return Mutați o celulă în sus ↑ ↑ Mutați o celulă la stânga ← ← Extindeți selecția până la ultima celulă în jos Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Finalizați intrarea și rămâneți în aceeași celulă Ctrl + Enter ⌃ + Return Extindeți selecția până la ultima celulă dreapta Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Copiați celulele selectate Ctrl + C ⌘ + C Lipiți conținutul din clipboard Ctrl + V ⌘ + V
